Lägeransvarig

Lägeransvarig är den styrelsemedlem som ansvarar för kontakten med IAL:s lägerkoordinatörer och organisation kring IAL:s läger.

Uppdraget är tänkt att täcka behovet av en person som är styrelsens ansvarige för lägerverksamheten. Den lägeransvarige är länken mellan styrelsen och lägerkoordinatörerna och ett stöd för dessa. Uppdraget är viktigt därför att det behövs en person som just kan sköta länken mellan organisationen och lägerkoordinatörerna och som kan se till att det finns koordinatörer till alla läger samt att dessa är förberedda för sina uppdrag. Uppdraget innebär inte att själv ha kontakt med alla lägerprojekt utan snarare att koordinera lägerkoordinatörerna.

Resultaten av detta uppdrag: det ska finnas lägerkoordinatör till alla läger som ska vara förberedda för sina uppdrag, d v s veta vad som ska göras när och hur i kontakten med lägerprojekten. Rutiner kring allt som har med lägerkoordination att göra ska i mån av tid utvecklas. Ett resultat som följer av ett väl utfört uppdrag som lägeransvarig är att kontakten mellan styrelsen, lägerkoordinatörerna och lägerprojekten har fungerat bra.

Nedan har uppgifterna fördelats efter primära och sekundära uppgifter. Detta för att vid eventuell tidsbrist visa vad som måste inneha första prioritet. Målet är att allt på dessa båda listor ska genomföras.

Följande ska genomföras av den som innehar uppdraget (primära uppdrag):

* läsa lägersidorna i Wikin för att känna till existerande rutiner och hålla sig uppdaterad

* se till att alla läger har en koordinatör

- för nya läger: hitta en koordinatör/lokalgrupp

- för gamla läger: ta kontakt med förra årets koordinatör & stäm av

* informera koordinarörer/lokalgrupper om vad som ska göras och när

* samla in de korta lägertexterna inför TEM

* påminna koordinatörerna om kontraktsskrivande

* påminna koordinatörerna om infosheet

* ha löpande kontakt med koordinatörer, kontoret (placement officer)

* se till att kontakten mellan styrelsen, kontoret (placement officer), lägerkoordinatörer och lägerledare fungerar bra

* informera styrelsen inför lägersäsongen

* se till att lägerutvärderingar sammanställs, exempelvis genom att ordna en utvärderingshelg/träff där detta görs.

Följande ska genomföras i mån av tid och resurser (sekundära uppdrag):

* utveckla rutiner kring när, hur, vem gör vad i lägerfixandet för att kunna förenkla arbetet

* utveckla infosheets-mallen

* utveckla utvärderingsformuläret

* utveckla lägren, till exempel mot en tydligare fredsprofil genom att utveckla redskap som gör det lätt för lägerledare och –koordinatörer att ordna läger med fredsprofil.

Den som innehar uppdraget är en styrelsemedlem och har därför fått generell introduktion till styrelsearbetet genom Överlämningshelgen. Kontakt med förra årets lägeransvarige och information om vad uppdraget konkret går ut på är viktiga bitar för att den som innehar uppdraget ska få de kunskaper som behövs för att kunna utföra uppdraget på ett bra sätt. Utvärdering Uppdraget utvärderas i samband med lägerutvärderingen samt under årets sista styrelsemöte. Någon exakt form av utvärdering finns i nuläget inte för detta uppdrag. Förmåner Den som innehar uppdraget har möjlighet att sätta sin prägel på hur IAL:s läger organiseras och få kunskap om detta.

Det krävs ingen formell utbildning för att inneha detta uppdrag. Personen bör ha deltagit på volontärläger eller ha erfarenhet av att organisera volontärarbete.

För detta uppdrag är önskvärt att personen har ett speciellt intresse av att organisera lägerarbete och att personen tycker om att ha kontakt med människor. Personen måste vara organiserad och ansvarstagande. En positiv inställning till IAL:s lägerverksamhet är naturligtvis nödvändig. Det är bra om personen är öppen och flexibel men även kan arbeta för att bygga upp struktur när det gäller detta ansvarsområde och att personen är lätt att kontakta via email.

Uppdraget innehas under ett kalenderår och den som innehar detta är samtidigt medlem av IAL:s styrelse. Uppdragets olika delar (se Uppgifter & ansvar ovan) utförs under olika delar av året. Fram tills lägersäsongen börjar handlar uppdraget om att koordinera årets lägerkoordination årets läger och se till att allt kring lägerorganisation flyter på, under lägersäsongen är det viktiga att ha kontakt med koordinatörerna och efter lägersäsongen ligger tonvikten på uppföljning och utvärdering. Uppdraget kan utföras via email; det viktiga är kontinuerlig kontakt med koordinatörerna och de andra styrelsemedlemmarna.

Den som innehar detta uppdrag rapporter till styrelsen. Dessa rapporter ska vara kontinuerliga under hela uppdraget för att ge styrelsen insyn i den lägeransvariges arbete. Det är styrelsen som är ytterst ansvarig för att den som innehar uppdraget får ett kontinuerligt stöd i sitt arbete.