Mall: Överenskommelse

Med överenskommelse menas en volontäröverenskommelse mellan en aktiv medlem (volontär) och en volontärsamordnare angående det eller de uppdrag som den aktive åtar sig.

Anledningar till att vi gör överenskommelser är:

• att vi kan hålla reda på vilka uppdrag de aktiva utför
• att det blir lättare att stödja och följa upp de åtagna uppdragen
• att det är lättare att utvärdera insatsen om vi är överens om vad som ska utföras och under vilken tidsperiod
• att de aktiva känner större hängivenhet och förståelse för sitt/sina uppdrag när de lovat att genomföra det/dem
• att vi genom detta förfarande kan skilja mellan medlem och aktiv medlem (medlem som genom överenskommelse åtagit sig ett eller flera uppdrag)

Här följer tankar om vad en överenskommelse inom IAL bör innehålla:

• Information om att grunden för alla uppdrag inom organisationen står i vår volontärpolicy (eller motsvarande) och att den ska vara tillgänglig för och läst av den aktive.
• I och med överenskommelsen blir medlemmen en aktiv medlem och det bör informeras om hur länge det medlemskapet varar.
• Namn och kontaktuppgifter (om det behövs) samt datum för då överenskommelsen gjordes.

För varje uppdrag bör det kommas överens om:

• uppdragets namn och tidsperiod
• en passande uppdragsbeskrivning finns, behövs och/eller behöver utvecklas samt om den aktive åtar sig det som står där
• vilken introduktion som är genomförd och planerad och om den aktive är nöjd med detta
• vilken utvärdering som planeras att genomföras
• det finns uppdragsguide. Det kan vara bra som ett sätt att inte glömma att kolla upp om det finns.

Överenskommelse-mall 1 Överenskommelse-mall 1