EVS-ansvarig

Uppdragsbeskrivning för EVS-ansvarig, dvs. ansvarig för inkommande EVS (European Voluntary Service/Europeisk Volontärtjänst).

EVS-volontärer gör en stor och viktig del av arbetet i IAL. Det är också förhoppningsvis en kul upplevelse för de som kommer hit för att EVS-volontära hos IAL. Därför är uppdraget som EVS-ansvarig viktigt både eftersom EVS-volontärernas arbete betyder mycket för IAL och eftersom EVS-ansvarig bidrar till att se till att EVS-volontärens besök hos oss blir positivt.

Målet för dig som är EVS-ansvarig är att se till så att IAL får möjlighet att ta emot en EVS-volontär genom att pengar söks hos EU-kommisionen och att i samarbete med kontoret se till att EVS-volontärens upplevelse av tid i Sverige blir positiv och utvecklande.

EVS-ansvarig är ansvarig för allt som gäller EVS-volontärer från ansökan till avtackning:

• Skriva EVS-projekt och söka pengar för det hos EU-kommisionen. Till exempel behövs en ”placement officer” för att ta hand om vårens volontärlägeransökningar.
• Söka eventuella extrapengar till EVS-volontärer.
• Utse EVS-volontärer.
• Skaffa bostad till EVS-volontärer.
• Finna mentor till EVS. Gärna med insyn i IAL/SCI-världen.
• Boka SFI eller andra språkkurser till EVS-volontärer.
• Se till att EVS-volontärer känner sig välkomna. (Att de möts av någon med mera.)
• Hålla kontakten med EVS-volontärer (telefon, mail, möten…)
• Motivera EVS-volontärer.
• Lyssna på EVS-volontärers problem.
• Fundera ut och utveckla uppdrag tillsammans med EVS-volontärer.
• Diskutera fram och boka EVS-volontärers kurser och resor.
• Planera och boka EVS-volontärers resor inom Sverige.
• Ha överblick på EVS-volontärers ledighet.
• Avtacka EVS-volontärer (t ex med fest, present, diplom…)

Mycket av detta utförs i samarbete med kontoret och övriga styrelsen.

Introduktion till uppdraget kan fås av tidigare EVS-ansvarig och av kontoret.

Uppdraget utvärderas av EVS-volontärer och EVS-ansvarig tillsammans vid slutet av EVS-volontärens tid i Sverige. En mindre utvärdering hålls också efter det att volontären varit en månad i Sverige.

EVS-ansvarig får förmånen att lära känna EVS-volontärerna! Det finns också möjlighet att åka på EVS-relaterade kurser genom SCI.

EVS-ansvarig ska vilja lära känna EVS-volontärerna och hålla kontakten med dem. Eftersom det är lättare att göra om man kan ses fysiskt är det bra om EVS-ansvarig och EVS-volontärer bor tillräckligt nära varandra för att träffas då och då.

EVS-ansvarig är en del av styrelsen, som också stöttar EVS-ansvarig i personens arbete.

Information om vad som gäller för alla aktiva finns i dokumenten Ideell i IAL - så funkar det! och Volontärpolicy och du bör ha tillgång till dessa dokument för att komplettera denna uppdragsbeskrivning. Denna uppdragsbeskrivning innehåller information som är specifikt för detta uppdrag och är det som i första hand gäller för dig.