Lägerkoordinator

Detta dokument är en generell uppdragsbeskrivning för Lägerkoordinator.

Volontärlägren arrangeras i regel inte bara av IAL utan tillsammans med en lägervärd, dvs en samarbetspartner såsom en förening, nätverk, projekt eller liknande. Dessa lägervärdar vet ofta inte vad ett volontärläger inom SCI innebär och det går alltid att fördjupa sig i detta. Därför finns ett behov av att utbilda lägervärdar i konceptet volontärläger, informera dem om våra rutiner samt koordinera och stödja genomförandet.

Det finns flera anledningar till att kvalitet på våra läger är viktigt, tex. att lägren då i större utsträckning fungerar som fredsutbildning, att nöjda deltagare tenderar att inspirera andra att delta (kvalitet som marknadsföringsstrategi) och inte minst för oss själva: Glädjen i att få bidra till något fantastiskt och storslaget och genom lägret visa uppskattning till alla som frivilligt bidrar med sin tid till ändamålet.

Målet för dig som innehar detta uppdrag är att bidra till kvalitet på lägret genom att alla inblandade fördjupar sin kunskap om konceptet volontärläger och genom att koordinera genomförandet av lägret, från den stund då lägret beslutas att genomföras till att det utvärderats.

Uppgiften kan ses som ett projekt och det skulle i så fall innebära att du fungerar som en projektledare. Rent praktiskt innebär det att stödja och kvalitetssäkra lägervärdens planering av arbete, utbyte med lokalbefolkningen, fritid (utflykter tex.), studiedel (workshops, studiebesök etc.), insändare till lokal media etc. Lägervärden ansvarar för arbetet och involveringen av lokalbefolkningen men det brukar vara omöjligt att få värden att göra allt, därför behövs ditt (och också lägerledarens) engagemang.

Ibland händer det att lägervärden inte lever upp till det vi förväntar oss av dem, tex. för att de inte kan avsätta den tid som behövs för att kunna planera lägret ordentligt. Eller så anmäler sig för få volontärer. Av olika anledningar kan det bli aktuellt att ställa in ett läger och det är något som du som lägerkoordinator regelbundet bör utvärdera. OBS! Utan möjlighet att ställa in läger kan vi inte garantera kvalitet på dem och vi står maktlösa inför lägervärdar som inte håller överenskommelser.

Du har blivit lägerkoordinator då du i samråd med din lokalgrupp valt och blivit tilldelad ett läger som formellt eller informellt beslutats att genomföras.

Checklistan nedan fungerar inte bara som ett stöd utan också som en arbetsbeskrivning. Utför punkterna i den ordning de står och bocka av dem allteftersom du blir klar med dem, eller omförhandla uppdraget med din lokalgrupp.

Varje mål, förutsättning och punkt i checklistan är relaterad till ett avsnitt i en översiktlig guide som du kan ta hjälp av för att att förstå checklistan.

Mål under denna period:

1. att fungera som stöd och bollplank för lägerledaren.
2. att vara tillgänglig för att försöka lösa eventuella problem med eller mellan volontärer, lägerledare eller lägervärd, om inte detta kan lösas av sig självt.
3. att volontärerna lär känna SCI:s filosofi, rötter och verksamhetsbredd.
4. att volontärerna kan placera sig själva och sitt ideella arbete i det stora sammanhanget av SCI som fredsorganisation.
5. att se till att det hålls utvärdering där du själv, volontärer, lägerledare och lägervärd bidrar till att skapa en förståelse av vad ett SCI-läger är.

Mål under denna period:

1. att utveckla dig själv och andra inblandade i ert ideella engagemang och kunnande
2. att utveckla IAL:s styrdokument, rutiner och vårt sätt att se på dessa

För tips och idéer kring hur du kan utföra dessa uppgifter kan du ta hjälp av den samlade erfarenheten i Lägerkoordinator (översiktlig guide).

Vilken introduktion erbjuder vi generellt till de som tilldelas detta uppdrag? Vad är lämpligt som introduktion med tanke på de resultat uppdraget ska uppnå? Behövs utbildning? Material, dokumentation eller litteratur?

Hur utvärderas uppdraget vanligtvis? Hur kan vi utvärdera om vi nått det önskade målet? Hur ofta bör vi utvärdera under uppdragets genomförande? Vad är syftet med varje enskilt utvärderingstillfälle som planeras in? Vad förväntas av den som innehar detta uppdrag? Själva utvärderingsprocessen är ofta själva lärandet. Tips angående utvärdering finns på Organisationsutvecklingskurs.

Vilka resurser lägger vi på att introducera, utbilda och stödja den som innehar detta uppdrag? Vad är värdet av det? Vilka förmåner erbjuder vi till den som innehar detta uppdrag?

OBS! Upprepa inte det som gäller för alla aktiva och som redan står i Ideell i IAL - så funkar det! eller i Volontärpolicy.

Vad krävs och vad önskas av den som ska inneha detta uppdrag? Dela gärna upp detta i tre stycken:

Stycke 1: Vilken utbildning, färdighet, kunskap och erfarenhet krävs för detta uppdrag? Nämn även de utbildningar vi själva anordnar om det är ett krav att man ska delta. Nämn även om viss färdighet eller kunskap inte krävs om den är relevant för uppdraget. Ange sist om vi har några önskemål om specifika färdigheter etc.

Stycke 2: Vilka personliga egenskaper, intressen och attityder krävs för detta uppdrag? Ange sist om vi har några önskemål om specifika egenskaper etc.

Stycke 3: Var, när och hur ska (krav) och kan (flexibilitet) uppdraget utföras?

OBS! Upprepa inte det som gäller för alla aktiva och som redan står i Ideell i IAL - så funkar det! eller i Volontärpolicy.

Lokalgruppen:
Vanligtvis ligger ansvaret för och stödet till dig när det gäller genomförandet av uppdraget på den lokalgrupp du tillhör. Utan lokalgrupp är det bara lägeransvarig som du rapporterar till och får stöd från. (Kontaktuppgifter till din lokalgrupp ska stå i överenskommelsen.)

Lägeransvarig:

Information om vad som gäller för alla aktiva finns i dokumenten Ideell i IAL - så funkar det! och Volontärpolicy och du bör ha tillgång till dessa dokument för att komplettera denna uppdragsbeskrivning. Denna uppdragsbeskrivning innehåller information som är specifikt för detta uppdrag och är det som i första hand gäller för dig.