Lägerledaransvarig

Den lägerledaransvarige är den styrelsemedlem som ansvarar för kontakten med och organisation kring IAL:s lägerledare.

Uppdraget är tänkt att täcka behovet av en person som är styrelsens ansvarige för lägerledare. Den lägerledaransvarige är länken mellan styrelsen och lägerledarna och ett stöd för lägerledarna. Uppdraget är viktigt därför att det behövs en person som just kan sköta länken mellan organisationen och lägerledarna och som kan se till att det finns lägerledare till alla läger samt att dessa är förberedda för sina uppdrag.

Resultaten av detta uppdrag: det ska finnas lägerledare till alla läger (i högst möjliga mån utbildade sådana) som ska vara förberedda för sina uppdrag. Vidare ska i mån av tid det anordnas utbildning för lägerledare och rutiner kring allt som har med lägerledare ska utvecklas. Ett resultat som följer av ett väl utfört uppdrag som lägerledaransvarig är att ledningen på alla IAL:s läger fungerat bra; lägerledarna ska ha känt att de har en person i styrelsen som de kunnat vända sig till med frågor och lägerdeltagarna ska ha känt att ledningen på deras läger varit bra. Målet för dig som innehar detta uppdrag är att koordinera lägerledarna på ett sådant sätt att de kan utföra sina uppdrag på ett för alla tillfredsställande sätt.

Nedan har uppgifterna fördelats efter primära och sekundära uppgifter. Detta för att vid eventuell tidsbrist visa vad som måste inneha första prioritet. Målet är att allt på dessa båda listor ska genomföras. I tillägg till nedanstående är den lägerledaransvarige ansvarig för organisations kontakt med lägerledarna samt att informera den övriga styrelsen om situationen inför lägersäsongen.

Följande ska genomföras av den som innehar uppdraget (primära uppdrag):

* annonsera efter lägerledare till IAL:s läger.

* kontakta de som anmält intresse av att bli lägerledare samt informera dessa om vad det innebär att vara ledare på ett volontärläger

* hålla kontinuerlig kontakt med de intresserade

* placera ledare på lägren

* se till att de blivande lägerledarna vet vad det innebär att vara lägerledare

* skriva ’lägerledarkontrakt’ ???

* hjälpa de blivande lägerledarna att ’få insyn’ i sina lägers organisation

* informera tidigare/blivande lägerledare om möjligheter till utveckling/utbildning utanför IAL:s egen utbildning (speciellt i de fall då vi inte anordnar egen utbildning)

* kontakta ledarna under pågående läger & efteråt ’stämma av’ * tacka lägerledare (ta emot deras åsikter, skriva eventuella intyg)

* anordna utvärderingshelg

Följande ska genomföras i mån av tid och resurser (sekundära uppdrag):

* utveckla rutiner för vad som krävs av lägerledarna

* utveckla/förbättra det befintliga lägerledarkitet

* anordna en egen lägerledarutbildning:

- planera denna

- söka pengar från Gustav V

- ta emot anmälningar

- genomföra & utvärdera utbildningen

- redovisa Gustav V

* utveckla rutiner kring utvärdering av lägerledare

* förbättra utvärderingsformuläret

Den som innehar uppdraget är en syrelsemedlem och har därför fått generell introduktion till styrelsearbetet genom Överlämningshelgen. Kontakt med förra årets lägerledaransvarig och information om vad uppdraget konkret går ut på är viktiga bitar för att den som innehar uppdraget ska få de kunskaper som behövs för att kunna utföra uppdraget på ett bra sätt.

Uppdraget utvärderas i samband med lägerledarutvärderingen samt under årets sista styrelsemöte. Någon exakt form av utvärdering finns i nuläget inte för detta uppdrag.

Den som innehar uppdraget har möjlighet att sätta sin prägel på hur IAL:s läger leds och att få kunskaper om att leda grupper och om att organisera ledning av grupper.

Det krävs ingen formell utbildning för att inneha detta uppdrag. Personen bör ha deltagit på volontärläger eller har erfarenhet av att organisera volontärt arbete samt ha deltagit på en lägerledarutbildning organiserad av IAL eller annan gren av SCI. Helst ska personen även ha erfarenhet av gruppledning, gärna genom att ha varit ledare på något av IAL:s läger, läger inom SCI eller annat liknande. Viktigt är att personen kan sätta sig in i lägerledarnas situation därav ovan nämnda önskemål om relevant erfarenhet.

För detta uppdrag är önskvärt att personen har ett speciellt intresse av gruppledning och organisation och att personen tycker om att ha kontakt med människor. Personen måste vara organiserad och ansvarstagande. Det är bra om personen är öppen och flexibel men även kan arbeta för att bygga upp struktur när det gäller detta ansvarsområde.

Uppdraget innehas under ett kalenderår och den som innehar detta är samtidigt medlem av IAL:s styrelse. Uppdragets olika delar (se Uppgifter & ansvar ovan) utförs under olika delar av året. Fram tills lägersäsongen börjar handlar uppdraget om att planera ledningen på årets läger, under lägersäsongen är det viktiga att ha kontakt med lägerledarna och efter lägersäsongen ligger tonvikten på uppföljning och utvärdering. Uppdraget kan utföras via email; det viktiga är kontinuerlig kontakt med lägerledarna och de andra styrelsemedlemmarna.

Den som innehar detta uppdrag rapporter till styrelsen. Dessa rapporter ska vara kontinuerliga under hela uppdraget för att ge styrelsen insyn i den lägerledaransvariges arbete. Det är styrelsen som är ytterst ansvarig för att den som innehar uppdraget får ett kontinuerligt stöd i sitt arbete.