Projektledare

IAL har varje år ett antal projekt i samarbete med olika projektpartners och fondgivare. I den strategiska planen formuleras en strävan mot att arbeta mer i projektform. För att denna satsningen skall falla väl ut behövs en roll som projektledare. Meningen är att projektledaren har ansvar och överblick över hela processen från projektansökan till redovisning. Projektledaren finns även för att ge projektet förankring hos styrelsen. Målet är ett väl genomfört projekt där kontoret ej har behövt hoppa in och hålla i samordningen.

• Presentera projektidén för styrelsen
• Samla in synpunkter på projektet från styrelse och medlemmar
• Forma en projektgrupp med medlemmar från IAL och ev. partnerorganisation
• Utarbeta projektets syfte, mål, handlingsplan, finansieringsplan och utvärderingsmetod
• Hitta passande fond och kontakta denna innan ansökan skrivs
• Skriva bidragsansökan

• Driva, leda, koordinera och ansvara för projektet
• Via nyhetsbrev och IAL-blad informera och bjuda in medlemmar till deltagande i projektet
• Uppdatera styrelse, fondgivare och partners om projektets fortskridande
• Ha kontakt med bokförare och kontor så att bokföringen sköts på rätt sätt
• Skicka kopior på viktiga dokument till kontoret
• Ha kontroll över budget och kvitton
• Löpande dokumentering av arbetet, t.ex. vilka fonder som sökts, kontakter som tagits

• Göra ekonomisk slutredovisning
• Utvärdera projektet för IALs räkning
• Rapportera och redovisa till fondgivare

IAL vill att projektledaren skall vara välförberedd. Därför ges möjlighet att gå en kurs i exempelvis projektledning eller fondansökning - beroende på hur behovet ser ut och vilka kurser som erbjuds. Kontakt med erfarna projektledare som kan fungera som inspirationskällor förmedlas av volontärsamordnaren. Information om bokföring fås av styrelsens ekonomiansvarige som fungerar som en länk mellan projektledare och bokförare.

Utvärdering sker kontinuerligt mellan projektledare och dennes kontaktperson. Utvärdering sker genom samtal och nedskrivna rapporter. En naturlig punkt för utvärdering är när projektansökan lämnas in. Vid slututvärderingen skall alla inblandade i projektet medverka.

Som projektledare inom IAL ges du utbildning i samband med projektet. Du har stor frihet i utformningen och genomförandet av ett projekt. Du får under arbetets gång många möjligheter till nätverkande och kontaktknytning samtidigt som du hela tiden har stöd ifrån styrelse och kontor. Genom att utföra uppdraget kommer du få mycken ny kunskap och erfarenhet som fungerar som en merit för framtiden. Du ges ett intyg på din ideella insats och IAL står gärna som din referens.

Du skall vara beredd på att fullfölja hela projektet från start till slutredovisning. Utbildning och erfarenhet kan vara behjälpligt, men inställningen och viljan att lära hur projektledning fungerar är också viktig. Du skall vilja arbeta på ett öppet sätt och ge IAL god insyn i projektet. Önskvärda egenskaper är att ha förmåga att organisera, ha bra överblick, uttrycka sig väl i tal och skrift, vara ansvarstagande samt kunna motivera, inspirera och leda.

Styrelsen tillsätter projektledare för större projekt. Vid detta tillfälle utses kontaktperson i styrelsen. Projektledaren rapporterar löpande till denne.

Information och dokumentation:

Information för alla aktiva inom IAL finns i dokumenten Ideell i IAL - så funkar det! och Volontärpolicy dessa behövs för att komplettera denna uppdragsbeskrivning.