Styrelseledamot

Generell uppdragsbeskrivning för styrelseledamot. Detta uppdrag kompletteras av uppdragsbeskrivningar för de olika ansvarsområden som enskilda styrelseledamöter innehar.

IAL:s styrelse ska enligt stadgarna bestå av 6-13 ledamöter som verkställer beslut fattade av årsmötet och ansvarar för verksamheten mellan årsmötena. Styrelsen har överblick över organisationens verksamhet och strävar efter att genom medlemsengagemang utveckla denna. Detta dokument beskriver de uppgifter och ansvar som är gemensamt för alla styrelseledamöter oavsett ansvarsområde och som är nödvändiga för samarbetet i styrelsen.

Som styrelseledamot väljs du vanligtvis på höstårsmötet i oktober för nästkommande kalenderår, från första januari till sista december. Du påbörjar ditt uppdrag på Överlämningshelgen strax före årsskiftet då ditt mandat börjar och avslutar det fullt ut i och med att styrelsen beviljas ansvarsfrihet på Vårårsmötet i mars året efter ditt mandat gått ut.

Styrelsens uppdrag är det som står i IAL:s stadgar:

b. Styrelse Årsmötet väljer en styrelse bestående av 6-13 ledamöter och utser bland dem IALs ordförande. Styrelsen verkställer årsmötets beslut och ansvarar för den löpande verksamheten mellan årsmöten. Enskild medlem har yttranderätt vid styrelsemöte. Styrelsen är beslutsför då minst 40% av ledamöterna är närvarande. En styrelseledamot kan om skäl föreligger begära utträde ur styrelsen under året. Om så skulle ske avsäger sig personen sin rösträtt och påverkar inte längre styrelsens beslutsmässighet. Fyllnadsval kan ske vid ordinarie eller extra årsmöte. Avlönad personal anställs av och sorterar under styrelsen.

• Delta på ett överlämningsmöte, vanligtvis i november/december, där du får en bra introduktion till IAL och kan sätta dig in i ditt uppdrag.
• Registrera dig på olika informationskanaler:
  1. Skaffa konto och rättigheter (till interna delen) på forumen & wiki.
  2. Prenumerera på forumen “På gång i IAL”, “Öppen diskussion” och den lokalgrupp du tillhör samt andra du är intresserad av.
  3. Registrera dig på IAL:s nyhetsbrev
  4. Eventuellt prenumerera på SCI internationals olika maillistor eller andra som har relevans för ditt ansvarsområde.

• Administrativa göromål
  1. Meddela personliga uppgifter och matpreferenser till ordföranden.

• Förbereda sig inför och delta på styrelsemöten
• Delta på (och eventuellt vara medarrangör av) två årsmöten, ett i mars och ett i oktober.
• Vara med att ta beslut mellan styrelsemöten. Om det finns ett verkställande utskott (VU) är det endast de som ingår i detta som tar beslut mellan styrelsemöten.
• Läsa och svara på styrelsemail mellan styrelsemöten.
• Medverka till att ta fram Verksamhetsplan för kommande år.
• Förbereda sig inför och delta på (och eventuellt vara medarrangör av) ett överlämningsmöte (lördag till söndag) där du är med och introducerar uppdraget för de som blir nyinvalda i näskommande års styrelse.
• I mån av tid och intresse representera IAL på nationella och internationella möten och seminarier som styrelsen prioriterar.
• Ansvara för strategisk utveckling och koordinering av ett eller ett par verksamhetsområden (separata uppdrag och uppdragsbeskrivningar).

På Vårårsmötet året efter ditt mandat gått ut presenteras bokslut, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse från det föregående året och det formella beslutet om styrelsens ansvarsfrihet fattas. Därför är det lämpligt att du deltar i detta för att avsluta ditt uppdrag.

Som introduktion till uppdraget deltar du på ett överlämningsmöte där den nuvarande styrelsen introducerar och tydliggör uppdraget för dig.

Utvärdering av uppdraget sker vid vid minst ett styrelsemöte på våren och ett styrelsemöte på hösten.

IAL täcker kostnader för resor, boende och mat i samband med styrelsemöten.

Det är viktigt att du deltar på överlämningsmötet där du introduceras till ditt uppdrag. Tidigare erfarenhet av styrelsearbete och/eller erfarenhet av att vara aktiv i IAL är önskvärt och meriterande men inget krav.

Som styrelseledamot ser du till hela IAL:s bästa, vill utveckla organisationen och arbeta på det nationella planet. Det är viktigt att du håller vad du lovar och genomför de uppgifter du tar på dig. Eftersom varje styrelseledamot har sitt eget ansvarsområde finns det utrymme för personer med varierande kunskaper och intressen, gemensamt är att alla bör kunna ta eget ansvar för sitt område samtidigt som man är öppen med de beslut man fattar i relation till detta.

Mandatet är ettårigt, om du inte har möjlighet att aktivt delta i styrelsearbetet under hela denna tid bör du vara tydlig med detta. Närvaro på styrelse- och årsmöten och nåbarhet via mail och telefon mellan möten är viktig för att samarbetet skall fungera. En stor del av styrelsearbetet kan dock utföras på distans, det viktigaste är engagemanget för IAL.

Styrelsen: Styrelsen som grupp ansvarar för ditt uppdrag.

Information om vad som gäller för alla aktiva finns i dokumenten Ideell i IAL - så funkar det! och Volontärpolicy och du bör ha tillgång till dessa dokument för att komplettera denna uppdragsbeskrivning. Denna uppdragsbeskrivning innehåller information som är specifikt för detta uppdrag och är det som i första hand gäller för dig.

OBS! Det är årsmötet som beslutar om styrelsens uppdrag. Det finns en gällande uppdragsbeskrivning i stadgarna, men den är kort, vag och inte anpassad till styrelsens storlek på 6-13 pers. Hur ska medlemmar och revisorer kunna utvärdera om styrelsen fullföljt sitt uppdrag utan uppdragsbeskrivning? En uppfräschning och förtydligande av uppdraget krävs och uppdraget måste sedan förankras på årsmötet och i stadgarna om det ska vara giltigt.