Styrelseordförande

Uppdragsbeskrivning för Styrelseordförande, kompletteras av uppdragsbeskriviningen för Styrelseledamot.

Styrelsens ordförande väljs av årsmötet och har som uppgift att leda och samordna styrelsearbetet under året. Styrelsen ansvarar för organisationens löpande verksamhet och utveckling.

Målet för detta uppdrag är att styrelsens arbete fungerar och att organisationens verksamhet följer budget och verksamhetsplan. Uppdraget innebär också personalansvar för kontorsanställda och EVS-volontärer samt att vara föreningens representant utåt.

Ordförandens ansvarsområden kan delas in i tre delar: att representera IAL externt och inom SCI, att leda styrelsens arbete och att leda resten av organisationen.

• Att hålla kontakten med SCI:s Internationella Sekretariat och IEC (den internationella styrelsen)
• Att hålla sig informerad om SCI:s internationella nivå via maillistor.
• Att representera IAL på internationella möten som ICM och TEM, eller delegera detta till andra.
• Att representera IAL i kontakt med andra organisationer och myndigheter i Sverige, bland annat genom att delta i seminarier, kurser och nätverksträffar.
• Att finnas tillgänglig som officiell kontakt för till exempel journalister.
• Att skriva rekommendationsbrev och intyg åt aktiva medlemmar.
• Att skriva tackbrev till lägerpartners.

• Att hålla löpande kontakt med övriga styrelsemedlemmar via mail och telefon.
• Att sammankalla till styrelsemöten.
• Att förbereda dagordning till styrelsemöten eller se till att detta görs.
• Att fungera som bollplank för övriga styrelsemedlemmar och stötta dem i att ta beslut.
• Att ha överblick över uppgifter som måste göras och delegera ansvaret för dessa, inkluderar:
  • Budget till vårårsmöte (VÅM)
  • Verksamhetsplan till VÅM
  • Verksamhetsberättelse till VÅM
  • Redovisning till Folke Bernadotte Academy
  • Övriga fondredovisningar (i första hand projektledarens ansvar)
  • Ansökan om verksamhetsstöd till FBA
  • Ansökan om EVS projekt

• Att hålla kontakt med kontoret för att veta vad som händer och informera om styrelsebeslut som påverkar kontorets arbete.
• Att attestera utbetalningar.
• Att fatta beslut om inköp.
• Att hålla kontakt med valberedningen inför höstårsmötet och eventuella fyllnadsval.
• Att hålla kontakt med revisor.
• Att hålla kontakt med lokala volontärsamordnare.
• Att teckna föreningens firma.

En lämplig introduktion till uppdraget är att vara aktiv i styrelsen i minst ett år. Detta för att få en inblick i organisationen och vad som behöver göras under året. Denna kan också fås genom arbete som aktiv medlem. Utbildning i ledarskap är användbart, det arrangeras kurser internationellt och i Sverige. Det finns myckt litteratur att tillgå om att leda organisationer och projekt, LSU:s Ordförandehandboken är nyttig. Till sist bör ordföranden såklart delta på Överlämningshelgen och inte vara rädd för att kontakta tidigare ordföranden eller andra aktiva från IAL om det är något han/hon tvekar över.

Se Styrelseledamot. Tips angående utvärdering finns på Organisationsutvecklingskurs.

Se Styrelseledamot

Styrelseordföranden måste känna till IAL:s vision och värderingar, samt ha kännedom om verksamheten. Ordföranden bör också ha kunskap om ledarskap och hur en styrelse för en ideell organisation fungerar. Inblick i SCI:s internationella nivå, från tex. deltagande i internationella möten eller kurser är positivt.

Som styrelseordförande måste man ha en vilja att föra IAL framåt och driva styrelsearbetet. Man måste vara bekväm med att fatta beslut och ha en åsikt. Man bör vara utåtriktad och intresserad av att nätverka och representera IAL. Man bör också ha ett intresse av strategiska och strukturella frågor. Det är positivt om man är bra på att formulera sig i skrift och tycker om att författa dokument som projektplaner, redovisningar, rekommendationsbrev mm.

Styrelseordföranden bör delta i styrelsemöten och årsmöten och prioritera detta. Möjligheten att representera IAL externt beror på var i Sverige ordföranden bor, eftersom de flesta arrangemang äger rum i Stockholm. Om ordföranden bor i närheten bör han/hon delta i så många som möjligt av dessa. Övrigt styrelsearbete kan utföras via mail och telefon när det passar personen själv.

Styrelsen ansvarar gemensamt för detta uppdrag.