Framtid IAL Stockholm (april 2007)

12:e april 2007 möttes medlemmar i Stockholms lokalgrupp (Erika, Tove, Jocke, Josefin och Gellert) på Hirschenkeller för att prata om IAL:s framtid. Viktigt att notera är att vi inte hade några representanter från LTV-gruppen i Stockholm och att de säkert hade färgat diskussionerna om de varit med. Till grund för diskussionerna fanns vägvalsfrågor, rapporterna från de tidigare lokalgruppsträffarna i Stockholm och Malmö om IAL:s identitet och organisationsanalysen. Detta är anteckningarna från träffen.

Ett resonemang var att IAL på ett lokalt plan borde vara en form av nätverksorganisation som upprättar lokala samarbeten med andra organisationer. Resonemanget utgår ifrån att IAL inte har någon egen fråga att samlas kring när det gäller samhällspåverkan och att det därför är vettigt att samarbeta med olika partners som driver mer specifika frågor och som därför är mer insatta i dessa.

Ett tema binder lokalgruppen samman under den tid temat varar vilket borde vara minst ett år. Temat gör det möjligt att knyta samarbetspartners och tillsammans med dem går det att upprätta en handlingsplan. Olika lokalgrupper kan ha olika eller liknande teman, men de ska skapas ur de lokala medlemmarnas vilja och inte vara toppstyrda. Här följer en genomgång av hur temaarbete kan fungera i en lokalgrupp:

1. Fastställa tema och egna resurser (Senast april/maj, lokalgruppsträff)
2. Identifiera samarbetspartners (Samma lokalgruppsträff)
3. Etablera kontakt med samarbetspartners
4. Identifiera gemensamma resurser
5. Upprätta handlingsplan
6. Upprätta prioritet (Under september/oktober då alla volontärer är tillbaka från läger. Volontärerna kan påverka vad som ska prioriteras i handlingsplanen och vad de själva vill vara delaktiga i)
7. Konkret genomförande (Temat sträcker sig till nästkommande volontärsäsong och resulterar förhoppningsvis i korttidsläger och långtidsvolontärer i lokalsamhället)

Ett förslag var att lokalgruppens uppgift till viss del var att skapa mötesplatser mellan de som vill engagera sig och de som redan är aktiva och att det är svårt att engagera sig direkt i lägergruppen tex. Därför borde lokalgruppen anordna öppna tillställningar där dessa möten kan ske. Vi ska vara medvetna om att aktivism inom IAL till stor del sker efter att personliga kontakter knytits.

Genom att koppla ihop dessa träffar med uppbyggnaden kring tema så skapas ett meningsfullt innehåll på dessa träffar. Det kan vara temats samarbetsorganisationer som håller workshops eller diskussionsträffar utifrån vissa frågeställningar inom temat. Viktigt att notera är att det sociala mötet står i fokus och att praktiskt arbete i de flesta fall sker i andra sammanhang som man kan informera om på träffarna.

Vi ska vara medvetna om skillnaden mellan diskussionsmöten och arbetsmöten och vi ska arrangera både och. Många vill utföra konkret och meningsfullt arbete och det är viktigt att det är möjligt att engagera sig direkt, utan att först behöva delta på fem diskussionsträffar. Samtidigt är diskussionsträffarna viktiga för social samvaro, samordning och reflektion.

Aktuella rutiner är de handlingar som konkret genomförs. Rutiner nerskrivna i dokument är bara teoretiska och måste därför alltid tolkas. Därför skiljer sig alltid de aktuella rutinerna från de dokumenterade. (Olika personer tolkar och utför de dokumenterade rutinerna på olika sätt.)

För att någon ny person enkelt ska kunna delta på ett arbetsmöte och förstå vad som sker där behöver det finnas aktuella rutiner. Arbetsgruppen behöver ha ett inarbetat arbetssätt, då kan gruppen lätt guida den nya personen in i arbetet.

För att kunna informera utåt om vad som sker i en arbetsgrupp behöver det finnas dokumentation om vad som sker på arbetsmötet och den ska inte skilja sig för mycket från vad som faktiskt sker. Dokumentation kan också vara till stöd när en ny arbetsgrupp ska bilda sina aktuella rutiner, men gruppen behöver antagligen också stöd i sin tolkning av de dokumenterade rutinerna.

Dokumenterade och aktuella rutiner kompletterar varandra och båda är nödvändiga: Dokumenterade rutiner för uppstart av ny verksamhet och för att informera. Aktuella rutiner för att enklare kunna engagera nya.

Lägerverksamheten är central. Många läger sker på orter där lokalgrupp saknas och många läger upprepas år efter år. Dessa läger bör arrangeras av en stabil och inarbetad lägergrupp (det fanns olika bud på om den skulle vara nationell, nationell/lokal-morfad som den är lite nu, bara självständiga lokala grupper eller en enda lokal lägergrupp som ger service till hela organisationen). Utan en inarbetad lägergrupp att få stöd av blir det svårt för lokalgruppen att arrangera egna läger. Sammanfattningsvis: För att lokalgruppens temaverksamhet ska kunna resultera i läger (eller i långtidsvolontärprojekt för den delen) så behöver den stöd från en stabil lägergrupp (respektive en stabil Långtidsvolontärgrupp).

Lägergruppen fungerar alltså som en arrangör av återkommande läger och som stöd till lokalgruppens utveckling av “tema”-läger. På lokalgruppens månatliga träffar kan de möta andra medlemmar och det är en rekryteringsväg in i lägergruppen.

Det blev ingen stor strategi för hur vi når till det som står ovan. Vi kom fram till att vi måste börja med oss själva (alla vi som redan är mer eller mindre aktiva), att vi behöver skapa vår egen stabilitet, våra egna rutiner, och först därefter har vi något att erbjuda de nya som vill engagera sig. Också för vår egen skull, vi vill ju ha regelbundna arbets- och diskussionsträffar året runt som är meningsfulla och roliga.

Lokalgruppens uppbyggnad kring tema var ett arbetssätt som inspirerade och vi har redan bokat in 8:e maj för en lokalgruppsträff då vi ska skapa 2007-2008 års tema för Stockholms lokalgrupp. Alla Stockholms- och Uppsalamedlemmar är välkoma!