Ideell i IAL - så funkar det!

Den här texten riktar sig till dig som är intresserad av att engagera dig som aktiv i IAL. Den beskriver möjligheter och villkor för hur du kan engagera dig; lokalt, nationellt såväl som internationellt. Genom den här texten vill vi tydliggöra, synliggöra och erkänna det värdefulla engagemang som får IAL:s verksamhetshjärta att klappa år ut och år in.

IAL:s vision är en fredlig gränslös värld där människor möts med kärlek, förståelse och respekt för varandra och sig själva såväl som för de sociala och ekologiska sammanhang de ingår i.

IAL:s uppdrag är att skapa möten och främja volontärarbete i syfte att utveckla interkulturell förståelse.

IAL utgör den svenska grenen av den internationella fredsorganisationen Service Civil International (SCI) vars slogan “Deeds, not words” står för insikten att handlingarna talar för sig själva. Vare sig vi vill bevara eller förändra något så sker det genom att vi är och agerar bevaringen eller förändringen.

Service Civil Internationals (SCI:s) grenar och dess nätverk av partnerorganisationer gör det möjligt att både skicka och ta emot korttids- såväl som långtidsvolontärer till/från ett 80-tal länder världen över. Detta internationella utbyte är en övning i demokrati och samarbete över gränser som syftar till att öka förståelsen för andra kulturer och också leder till nära vänskap.

Största delen av IAL:s process att ta emot ansökningar och placera volontärer genom utbytet sker på kontoret i Stockholm, där både anställda och långtidsvolontärer tjänstgör. När det gäller ansvaret för personal och föreningens ekonomi, skapandet av nya volontärprojekt i Sverige, mottagandet av utländska volontärer och förberedelse av svenska volontärer som åker utomlands så är IAL helt och hållet beroende av insatser från aktiva. Även informationsspridning, dit fredsutbildningsverksamhet också räknas, är helt beroende av frivilligt engagemang.

IAL:s förhoppning är att det mesta engagemanget och den största delen av verksamheten så småningom sker i lokala grupper. Därför går 25 kronor av varje medlemsavgift till den lokalgrupp där medlemmen bor, att användas till det som de lokalt aktiva kommer överens om. Det är också därför som du som aktiv i IAL automatiskt ingår i en lokal grupp där ni proaktivt arbetar med den löpande verksamheten och driver egna projekt med värdegrunden som ledstjärna. Som aktiv i denna gemenskap har du valt en eller ett par olika uppdrag.

Saknas en lokal grupp där du bor så kan du få stöd för att starta upp en eller utföra uppdrag på distans.

När det gäller vår gemensamma strävan att nå IAL:s vision så är alla insatser likställda, vare sig de genomförs av anställda eller av aktiva, vare sig insatserna är kort- eller långvariga.

Kontorets anställda organisationssamordnare sitter som spindeln i nätet och har överblick över organisationens alla delar. Mycket av kommunikationen mellan organisationssamordnaren och oss aktiva sker via hemsida, forum och wiki; de är viktiga hjälpmedel för IAL:s interna kommunikation och främjar öppenhet i kommunikationen. Dokumentation och beskrivningar finns där.

Det är både din rättighet och skyldighet att veta om dina rättigheter och skyldigheter. Denna text tar på flera ställen upp många av dessa vilket betyder att du får bra koll bara genom att läsa texten. Mer utförlig genomgång av regler och rättigheter för både dig som aktiv och för organisationen finns (så småningom) att läsa i Volontärpolicy.

För att kommunicera vad IAL önskar av dig som aktiv har vi tagit fram en beskrivning av en ideal aktiv medlem. Idealet är i detta fall något som IAL önskar att du som aktiv strävar efter och ska alltså inte alls ses som något krav eftersom det troliga då är att ingen kan leva upp till det.

Den ideala aktiva medlemmen (hon) är pålitlig, positiv, självgående, social & schysst, kreativ & idérik, ekonomiskt ansvarstagande och intresserad av fredsfrågor. Hon har kunskap om IAL (gärna lägererfarenhet), ser motgångar som lärdomar och är villig att hjälpa till där det behövs. Hon är tydlig med vilka uppdrag som hon innehar, sprider information om det som sker och delar med sig av erfarnhet & kunskap både inom och utom IAL. (Ideal framtaget under årsmöteshelgen hösten 2007)

The basic difference between interviewing a volunteer and a candidate for a paid position is that when choosing a paid employee, we are looking for the one person who fits the position best, and when interviewing for a volunteer position, we are looking for the job that fits the volunteer best. (Volunteer Management Handbook, 2006, Volunteers' Centre Zagreb - VCZ)

Som aktiv i IAL har du ett uppdrag. Många uppdrag är kontinuerligt återkommande, andra är tillfälliga. De kontinuerligt återkommande uppdragen listas här nedan. De temporära uppdragen annonseras på IAL:s hemsida, Volontärbyrån, IAL:s nyhetsbrev eller i sammanhang som passar uppdragets målgrupp.

• Engagera dig - Genom att fylla i en intresseanmälan på www.ial.se så registreras dina kontaktuppgifter, dina kunskaper och det uppdrag eller de typer av uppdrag du är intresserad av. Du blir sedan kontaktad av en volontärsamordnare eller en lokal kontaktperson nära dig. Tillsammans försöker ni hitta ett uppdrag som passar just dig.

• Överenskommelse - För de flesta uppdrag är det önskvärt att göra en skriftlig överenskommelse. I den bestämmer du tillsammans med en volontärsamordnare eller en lokal kontaktperson hur, när och var uppdraget ska utföras. En plan för introduktion till uppdraget ingår vanligtvis i överenskommelsen men det ser olika ut beroende på uppdrag och på vad ni kommer överens om.
• Uppdragsbeskrivning - Till ditt uppdrag finns en uppdragsbeskrivning. Läs noga igenom den så att du vet vad uppdraget innebär.
• Handbok/Uppdragsguide - För en del uppdrag, speciellt de som vinner på kunskapsutbyte, finns det en handbok eller en uppdragsguide där det kan finnas tips och idéer till hur du kan utföra ditt uppdrag. Den får du i så fall i kontakten med volontärsamordnaren eller den lokala kontaktpersonen. Handböckerna/guiderna är mer eller mindre levande dokument som alla enkelt kan bidra till eftersom de ligger i vår wiki på www.ial.se.
• Utbildning - En del uppdrag inleds med en utbildning. Vissa av dessa utbildningar anordnar IAL men det är också vanligt att det finns relevanta externa kurser som passar som introduktion.

• Utbildning & representation - Som medlem i IAL kan du delta på kurser & seminarium samt representera IAL på externa aktiviteter & möten. Se kalendariet på www.ial.se för aktuella aktiviteter.
• Riktlinjer för kurs- och seminariedeltagande - Om du vill representera IAL på en kurs eller annan aktivitetet så bör du följa dessa riktlinjer innan du anmäler dig. Du hittar dem på samma sida som de aktuella aktiviteterna.
• Reducerade volontäravgifter - Eftersom volontärläger och längre volontäruppdrag kan vara väldigt roligt och utvecklande så vill vi gärna pusha för det. Som aktiv betalar du därför en lägre avgift då du åker iväg på läger eller som långtidsvolontär.

Förutom det faktum att ditt uppdrag i sig innehåller möjligheter till utveckling och lärande som vi tillsammans kan försöka ta tillvara på så har volontärsamordnare och lokala kontaktpersoner som mål att kunna erbjuda dig relevanta kurser, träffar eller sidouppdrag. Där får du möjlighet att utvecklas genom fördjupad kunskap i sakfrågor och ett utvidgat kontaktnät. Du kan också själv föreslå kurser eller aktiviteter till vår organisationssamordnare om de är i linje med ditt eller andras uppdrag inom IAL.

• Lokalgrupp/Arbetsgrupp - Du är oftast inte ensam utan ingår vanligtvis i en lokal gemenskap eller i en arbetsgrupp där du kan få stöd med de praktiska frågor och problem som du stöter på under ditt uppdrag.
• Volontärsamordnare/Lokal kontaktperson - Tanken är att du ska kunna vända dig till den person som finns angiven i din överenskommelse för frågor, problem etc. som du stöter på angående ditt uppdrag. Vid förändringar av uppdraget eller ditt engagemang så är det också dit du vänder dig. Strävan finns också att regelbundet följa upp hur du trivs med ditt uppdrag.
• Organisationssamordnare - Om du inte tycker dig ha någonstans att vända dig eller om ett problem inte kan lösas så ta kontakt med vår organisationssamordnare.

Om dina förutsättningar för att utföra uppdraget ändras, om du vill avsluta uppdraget tidigare eller om uppdraget är slutfört så är vi tacksamma om du kontaktar din volontärsamordnare/lokala kontaktperson och meddelar det. Ibland händer det också att några i organisationen inte är nöjda med hur uppdraget sköts. I dessa fall kontaktas du för ett utvärderingssamtal där ni förhoppningsvis kommer överens om en lösning.

• Slututvärdering - För de allra flesta uppdrag är det önskvärt, både för din egen och för IAL:s skull, att en slututvärdering sker. Dels av ditt utförande av uppdraget, dels av hur väl uppdraget stämde med dina respektive “organisationens” förväntningar och dels hur väl uppdraget passar i relation till IAL:s verksamhet. Utvärderingar kan vara väldigt lärorika för alla inblandade om vi tar vara på tillfället.
• Intyg - Om du vill så får du ett fint intyg på att du utfört uppdraget. Detta intyg kan vara värdefullt när du söker jobb i framtiden.
• Medlemsmöte - De insikter du har fått av ditt uppdrag kan vara väldigt värdefulla för organisationen. Genom att delta på medlemsmöten kan du påverka organisationens struktur och våra rutiner.
• Nya uppdrag - Kanske vill du pröva dina vingar i ett nytt uppdrag? Kanske har du genom ditt genomförda uppdrag öppnat dörren för förtroendeuppdrag eller uppdrag där din erfarenhet spelar stor roll?

Utvärdering och intyg ansvarar både du och din volontärsamordnare/lokala kontaktperson för. Vår önskan är också att du efter uppdraget och utvärderingen uppdaterar uppdragsbeskrivningen och den handbok eller uppdragsguide som eventuellt finns för ditt uppdrag. Om du dessutom deltar på medlemsmöten eller på annat sätt ger feedback och förändringsförslag till andra delar av verksamheten som du kommit i kontakt med så är uppdraget verkligen fullbordat.

Tanken är att du som aktiv i IAL inte ska dra på dig några extra utgifter pga. ditt uppdrag. Samtidigt får du inte dra på IAL några extra eller oväntade utgifter så om du är osäker är det bäst att fråga (se Stöd under uppdragets genomförande). IAL, dvs. du och alla andra medlemmar, strävar förhoppningsvis efter att agera ekonomiskt såväl som ekologiskt och rättvist - en inte helt lätt kombination!

• Redovisningsblankett - På www.ial.se finns en blankett med instruktioner som du kan skriva ut. På den redovisar du dina utgifter. Som medlem i IAL kan du få viss ersättning ifall du deltar som representant för IAL på kurser, seminarier, möten etc.
• Reseersättningsvillkor - På www.ial.se kan du läsa om vilka villkoren är. Det är inte bara ersättning för resan som du kan få, utan även för deltagaravgifter etc.

Med ekologiskt agerande menar vi tex. att använda och köpa KRAV-märkta varor och ha ett hållbart förhållningssätt till jordens resurser. Med rättvist agerande menar vi ett etiskt agerande som värnar om människors levnadsvillkor tex. genom att använda och köpa varor märkta med Rättvisemärkt-symbolen.

Här beskrivs kortfattat de mer eller mindre kontinuerligt återkommande roller och uppdrag som utförs i en lokal eller regional gemenskap.

De nationella uppdragen utförs ibland i en arbetsgrupp som kan vara spridd över landet, tex. Styrelsen. Ett nationellt uppdrag berör hela organisationen och kräver vanligtvis lite mer erfarenhet eller specifik kunskap.

De internationella uppdragen är oftast relaterade till funktioner som får IAL:s moderorganisation SCI att fungera.