Infosheet

Infosheet1) är det brev som skickas till de utländska volontärer som är antagna till ett läger. Många av deltagarna åker på volontärläger för första gången och vet väldigt lite eller ingenting alls om IAL och SCI. Därför ska det innehålla dels lite allmän information om IAL och dels vägbeskrivning, packlista och annan viktig information om det specifika lägret.

Lägerkoordinatören (dvs den IAL:are som har ansvar för ett läger) ansvarar för att sätta ihop infosheet för sitt läger. Helst ska det vara klart två månader före lägrets början.

Danilo har satt ihop en mall för infosheets (2005). Den finns som mall för Word och mall för Open Office.

Mallen är inte komplett och absolut inte spikad i sten! Om du inte får ordning på pilen på kartan, ta bort kartan då. Packlistan är ett påhitt – det måste justeras för varja läger. Var inte rädd att stryka och lägga till.

Det här är en lathund från SCI för vad infosheet ska innehålla.

The information sheets should include information at least about the following:

• Brief description of the hosting branch, including contact details (Skriver vi i IAL själva)
• Name, exact address, location of the camp (nearest town)/map
• Dates of the camp and number of volunteers
• Qualification, skills, experience required (if any)
• Background to the camp, its aims
• The sponsor and the project, where the camp will be held
• The work task to be performed (and working hours)
• Accommodation, accessibility for volunteers with special needs (disabled, volunteers with children, etc.)
• Study theme (if any), leisure time activities
• Camp language
• What to bring (sleeping bag, instruments, work clothes)
• Travel directions to the camp
• Emergency contact phone number. Please state who is the responsible for the project; e.g. staff member, workcamp leader, volunteer, etc.

När infosheet:et är klart laddar du, lägerkoordinatören, upp det på IAL:s filarkiv OCH på respektive lägers wikisida i IAL-internt. OBS: Lägerkoordinatör – glöm inte att kolla igenom det en sista gång och lägga sista handen. Ingen kommer att kolla på det efter dig. Meddela sedan lägeransvarig så att han/hon kan se till att det laddas upp till SCI.

Infosheets ska sedan göras tillgängligt internationellt genom laddas upp på http://admin.sciint.org2). Detta görs av någon i styrelsen (lägeransvarig) eller av en volontär på kontoret i mån av tid.