IAL:s strategiska plan 2007-2013

IAL:s vision är en fredlig gränslös värld där människor möts med kärlek, förståelse och respekt för varandra och sig själva såväl som för de sociala och ekologiska sammanhang de ingår i.

IAL:s uppdrag är att skapa möten och främja volontärarbete i syfte att utveckla interkulturell förståelse.

(OBS att dessa huvudmål behöver formuleras bättre, framför allt mål 5)

1. En proaktiv attraktiv organisation där medlemmarna känner delaktighet och ansvar. (medlemsengagemang, struktur/planering, demokrati)

2. Välutvecklade lokalgrupper där medlemmarna aktivt arbetar med den löpande verksamheten och driver egna projekt i syfte att främja interkulturell förståelse. (välutvecklade lokalgrupper, lägerverksamhet, projekt, interkulturellt lärande, -samhällspåverkan-).

3. Tydlig och öppen intern och extern kommunikation kring IAL:s värderingar, verksamhet samt vilka möjligheter till engagemang som finns. (kommunikation, samhällspåverkan, volontärsamordning)

4. Stabil ekonomi som inte är beroende av enstaka fonder och inte begränsar den planerade verksamheten. (stabilitet, resurser)

5. Volontärsamordning + uppskattning… (struktur/system,

Internationella Arbetslag påverkar samhället i en positiv riktning först och främst genom vår lägerverksamhet i Sverige som är en skola i interkulturell förståelse. Lägerprojekten är i sig en konkret samhällspåverkande aktivitet genom arbetet som utförs och genom att människorna i projektets omgivning kommer i kontakt med internationella volontärer.

• Att utbilda för interkulturell förståelse genom icke-formella metoder.

Aktiviteter

a) Utgående volontärer förbereds för lägerupplevelsen.

b) Aktiv diskussion om fred och interkulturell förståelse på alla svenska läger.

c) IAL deltar i svenska och internationella sammanhang och sprider kunskap om interkulturella möten och icke-formellt lärande som metod.|

d) Hur konflikter löses på våra läger i Sverige, kommentarer på den frågan i utvärderingen från lägerdeltagare.

• Att aktivt påverka samhället genom lägerverksamhet.

Aktiviteter

a) Organisera fler volontärläger med socialt tema.

b) Skapa en stark lokal koppling på våra läger (lokala volontärer, påverkan på omgivande samhälle)

Huvudmålet är en stabil och trygg ekonomi där både interna och externa relationer fungerar på ett bra sätt, där vi har en långsiktighet och inte är sårbara för yttre faktorer. En växande organisation kräver nya arbetssätt för att tydliggöra det ekonomiska ansvaret, samtidigt som det kräver att kapaciteten för exempelvis kontor och personal ökar.

• En stabil relation till fondgivare.

Aktiviteter

a) Årlig personlig kontakt med regelbundna fondgivare.

b) Dokumentation av kontakter med fondgivare.

c) Inför personligt ansvar från projektidé via fondansökan till redovisning.

• En välfungerande ekonomisk relation mellan lokalgrupper och IAL nationellt när lokalgruppernas verksamhet växer.

Aktiviteter

a) Uppmuntra till att man i lokalgrupperna utser ekonomiansvariga som har löpande kontakt med styrelsens dito.

b) Ta fram en guide för hur man söker pengar för projekt genom IAL.

• En ekonomi som är mindre beroende av projektstöd och ett fåtal fondgivare.

Aktiviteter

Utreda och skapa nya möjligheter till finansiering (stödmedlemskap, sponsring etc.)

• Strukturella resurser som utvecklas och tillåter organisationen att växa.

Aktiviteter

a) Minst en heltidstjänst på kontoret.

b) Kontinuerlig uppgradering av utrustning på kontoret.

c) Ständig kompetensutveckling av personal och aktiva medlemmar.

IAL arbetar med att skapa möten och främja volontärarbete i syfte att utveckla interkulturell förståelse. Detta sker främst genom volontärläger, men också genom att vi tar emot och sänder långtidsvolontärer samt andra projekt. För att öka kvaliteten på verksamheten så samarbetar vi med andra organisationer, i Sverige och internationellt.

* En välfungerande lägerverksamhet med hög kvalitet.

Aktiviteter

a) Medlemsaktiviteter som skapar medvetenhet inom organisationen om det unika med volontärläger som metod.

b) Ta fram system för höjd kvalitet på alla IAL:s läger med hjälp av aktiva lägerkoordinatörer.

c) Högkvalitativ utgående lägerverksamhet med info-möten och uppföljning.

• Solidarisk Nord/Syd-verksamhet.

Aktiviteter

Uppmuntra medlemmar till projekt som gör det möjligt att regelbundet inbjuda volontärer från länder i Syd.

• Ett välfungerande högkvalitativt utbyte av långtidsvolontärer.

Aktiviteter

a) På ett välkomnande sätt ta emot minst två SCI-aktivister per år som LTV/EVS inom projekt som stärker både dem och IAL.

b) Erbjuda våra medlemmar möjligheten att delta i LTV/EVS-projekt som främjar interkulturell förståelse och/eller SCI som organisation.

• Levande samarbeten med andra organisationer i Sverige och internationellt.

Aktiviteter

a) Skicka representanter till aktiviteter arrangerade av IAL:s samarbetsorganisationer.

b) Delta, både med resurser och representanter, i SCI:s verksamhet.

c) Använda LTV-utbytet för att knyta och upprätthålla kontakter med andra SCI-grenar och partners.

• Genomförande av tidsbegränsade projekt som har en tydlig koppling till IAL:s vision och uppdrag.

Aktiviteter

a) Utveckla tydliga riktlinjer för genomförande av tidsbegränsade projekt som inte ingår i kärnverksamheten.

b) Uppmuntra medlemmar till att skapa och genomföra projekt enligt riktlinjer.

Demokrati för IAL handlar om öppenhet och inkludering. Information och dokumentation ska vara lättillgänglig och vi strävar efter en öppenhet såväl mot icke-medlemmar som mot medlemmar. Våra medlemmar ska ha makt och tydliga mandat att påverka organisationens verksamhet. Av tradition är IAL en organisation som välkomnar alla människor som medlemmar. För att bevara detta vill vi introducera ett medvetet mångfaldsarbete.

• Ökad decentralisering.

Aktiviteter

a) Stimulera till ökat medlemsengagemang i lokal- och arbetsgrupper.

b) I takt med att lokalgrupper växer tas former fram för att göra dessa mer självständiga. Samtidigt förändras styrelsens uppdrag och ansvaret för genomförandet av verksamheten lyfts från nationell till lokal nivå.

• Tillgängliga och uppdaterade rutiner och riktlinjer för verksamheten.

Aktiviteter

a) Generella beslut om hur verksamheten skall fungera samlas, exempelvis i handboken.

b) Ständig uppdatering av styrdokument.

• Arbetsformer som möjliggör för medlemmarna att besluta om verksamhetens riktning.

Aktiviteter

a) Återkommande medlemsmöten för att vidareutveckla organisationens verksamhet. b) Skapa rutiner för att låta medlemmarna påverka beslut innan de tas samt ge återkoppling.

• Medvetet mångfaldstänkande inom organisationen.

Aktiviteter

Ta fram en mångfalds/likabehandlingspolicy. Ta hjälp av andra organisationer t ex RFSL, Handikappförbundens samarbetsorgan.

God kommunikation, såväl internt som externt, är en förutsättning för en demokratisk organisation med många aktiva medlemmar. Genom att vi på ett tydligt sätt för fram vårt budskap kan vi också öka antalet utsända volontärer vilket är kärnan i organisationens verksamhet och ekonomi.

• Tydlig och enhetlig extern kommunikation.

Aktiviteter

a) Ta fram grafisk profil.

b) Ta fram informationsmaterial om IAL.

• Löpande extern kommunikation.

Aktiviteter

a) Definiera målgrupper och kommunikationskanaler.

b) Rutinmässigt deltagande i externa nyhetsbrev, affischering och övrig info/PR.

c) Utveckla fredsambassadör/IAL informatörsprojekt.

• Löpande intern kommunikation.

Aktiviteter

a) Sammanställa och skicka ut regelbundna nyhetsbrev.

b) Framtagning av informationskit för nya medlemmar.

• Fungerande dokumentation och information på internet.

Aktiviteter

Utveckla användning och användarvänlighet av Wiki och arkiv.

Grunden för en fungerande verksamhet är volontärer som får stimulans av och uppskattning för sitt engagemang. För att uppnå detta krävs det samordning: Rätt person ska matchas med rätt uppdrag och varje uppdrag ska åtföljas av en tydlig beskrivning samt möjligheter till utbildning och stöd under hela volontärtiden. IAL ska bekräfta den kompetens som volontären tillgodogjort sig under sin volontärtid.

• Effektiv rekrytering och matchning av volontärer och uppdrag.

Aktiviteter

a) Inventera behov av och ta fram uppdragsbeskrivningar befintliga och nya volontäruppdrag.

b) Annonsera volontäruppdrag internt och externt.

• Ett medvetet nyttjande av volontärresurser, som stärker både den enskilda volontären och IAL.

Aktiviteter

a) Ta fram en volontärpolicy och förankra denna på årsmötet.

b) Utbilda volontärsamordnare.

c) Handleda volontärer.

d) Medverka till fortbildning av volontärer (till en början externt, sedan internt).

• Erkännande och värdering av volontärinsatser och den kompetens som dessa ger.

Aktiviteter

a) Ta fram diplom och intyg för utförda volontäruppdrag.

b) Vidareutveckla intygen till valideringssystem.