Info/PR verksamhetsplan 2007-2010

OBS: följ länkar i Verksamhetsplanen för att komma till resultat!

Mål: Att utbilda för interkulturell förståelse genom icke-formella metoder. Aktivitet: IAL deltar i svenska och internationella sammanhang och sprider kunskap om interkulturella möten och icke-formellt lärande som metod.

• Att sammanställa och regelbundet uppdatera en lista/ett kalendarium över externa aktiviteter där IAL kan presenteras som organisation (2007, löpande): Utbildning och representation

• Att utveckla samarbete med couchsurfing.com och hospitalityclub.org (2009, löpande).

Mål: Att aktivt påverka samhället genom lägerverksamhet. Aktivitet: Skapa en stark lokal koppling på våra läger (lokala volontärer, påverkan på omgivande samhälle).

• Att utveckla info/PR minihandbok för lägerkoordinatörer och -ledare (2009).
• Att minst hälften av IAL:s läger syns i (lokala) medier (årligen).

Mål: En ekonomi som är mindre beroende av projektstöd och ett fåtal fondgivare. Aktivitet: Utreda och skapa nya möjligheter till finansiering (stödmedlemskap, sponsring etc.).

• Att införa nya former av medlemskap (2008): Vill du bli medlem i IAL?
• Att utveckla on-line intresseansökan om medlemskap (2008): Vill du bli medlem i IAL?

• Att utveckla riktlinjer för sponsring och sponsorer (2009).
• Att finna minst en sponsor per år (2009, 2010).

Mål: Strukturella resurser som utvecklas och tillåter organisationen att växa. Aktivitet: Ständig kompetensutveckling av personal och aktiva medlemmar.

• Att regelbundet informera personal och medlemmar om tillgängliga och lämpliga utbildningar (2007, löpande): Utbildning och representation

Mål: En välfungerande lägerverksamhet med hög kvalitet.

• Att utveckla on-line-utvärderingsformulär (2008).

Mål: Ett välfungerande högkvalitativt utbyte av långtidsvolontärer. Aktivitet: Erbjuda våra medlemmar möjligheten att delta i LTV/EVS-projekt som främjar interkulturell förståelse och/eller SCI som organisation.

• Att informera om tillfälliga möjligheter för LTV och EVS som finns (löpande): Långtidsvolontär

Mål: Levande samarbeten med andra organisationer i Sverige och internationellt. Aktivitet: Skicka representanter till aktiviteter arrangerade av IAL:s samarbetsorganisationer.

• Att sammanställa en lista/ett kalendarium över aktiviteter och informera medlemmar, samt i samarbete med volontärsamordnaren aktivt försöka hitta IAL:s representanter (löpande): Utbildning och representation

Mål: Levande samarbeten med andra organisationer i Sverige och internationellt. Aktivitet: Delta, både med resurser och representanter, i SCI:s verksamhet.

• Att sammanställa en lista/ett kalendarium över aktiviteter och informera medlemmar, samt i samarbete med volontärsamordnaren aktivt försöka hitta IAL:s representanter (löpande): Utbildning och representation

Mål: Levande samarbeten med andra organisationer i Sverige och internationellt. Aktivitet: Använda LTV-utbytet för att knyta och upprätthålla kontakter med andra SCI-grenar och partners.

• Att sammanställa en lista/ett kalendarium över aktiviteter och informera medlemmar, samt i samarbete med volontärsamordnaren aktivt försöka hitta IAL:s representanter (löpande): Utbildning och representation

Mål: Ökad decentralisering. Aktivitet: Stimulera till ökat medlemsengagemang i lokal- och arbetsgrupper.

• Att förklara och informera om i IAL-Bladets Special (2008, uppdateras årligen).

Mål: Tillgänliga och uppdaterade rutiner och riktlinjer för verksamheten. Aktivitet: Generella beslut om hur verksamheten skall fungera samlas, exempelvis i handboken.

• Att förklara och informera om i IAL-Bladets Special (2008, uppdateras årligen).

Mål: Arbetsformer som möjliggör för medlemmarna att besluta om verksamhetens riktining. Aktivitet: Skapa rutiner för att låta medlemmarna påverka beslut innan de tas samt ge återkoppling.

• Att informera om kommande medlems- och styrelsemöten i nyhetsbrevet, samt vad som ska beslutas om (löpande).

Mål: Tydlig och enhetlig extern kommunikation. Aktivitet: Ta fram grafisk profil.

• Att utveckla IAL:s grafiska handbok (2007).

• Att implementera IAL:s grafiska profil i organisationens informationsmaterial (implementeras 2008, löpande).

Mål: Tydlig och enhetlig extern kommunikation. Aktivitet: Ta fram informationsmaterial om IAL.

• Att utveckla IAL-Bladets Special som regelbundet blir uppdaterad (2008).
• Att varje medlem får IAL-Bladets Special (2008 och årligen).
• Att producera IAL:s informaterial i enlighet med grafiska profilen; infomaterial inkluderar affisch, vykort och eventuell flyer (2008).

Affisch version A3

Affisch version A4

Vykort

• Att utveckla ny version av IAL-Bladets Special (2010).
• Att i extern kommunikation regelbundet använda IAL-Bladets Special, affisch, vykort och annat infomaterial (2008 och vidare).
• Att utveckla och producera IAL:s tygpåse och ny tröja, i mån av resurser (2009).

Mål: Löpande extern kommunikation. Aktivitet: Definiera målgrupper och kommunikationskanaler.

• Att utveckla riktlinjer om IAL:s målgrupper (2007): Lathund om IALs målgrupper

• Att använda specifika kommunikationskanaler enligt riktlinjerna (implementeras 2008, löpande).
• Att IAL organiserar minst ett info-möte med varje målgrup under lägersäsongen, i mån av resurser (2009 och årligen).
• Att förtydliga samt bättre definiera olika typer av utbyte vi erbjuder (2008).
• Att utveckla info/PR-plan som är inriktad mot målgrupperna (2008).
• Att genomföra info/PR-plan som är inriktad mot målgrupperna (2009, 2010).

Mål: Löpande extern kommunikation. Aktivitet: Rutinmässigt deltagande i externa nyhetsbrev, affischering och övrig info/PR.

• Att uppdatera listan över andra organisationers nyhetsbrev där IAL annonseras efter behov (2007, löpande).

Mål: Löpande intern kommunikation. Aktivitet: Sammanställa och skicka ut regelbundna nyhetsbrev.

• Att sammanställa och skicka ut regelbundna månadsnyhetsbrev (2007, löpande).

Mål: Löpande intern kommunikation. Aktivitet: Framtagning av informationskit för nya medlemmar

• Att utveckla IAL-Bladets special (2008, uppdateras regelbundet).
• Att varje medlem får Specialet (årligen).

[[http://ial.se/forums/viewtopic.php?id=103|Om Specialet i IAL:s Forum]]

Mål: Löpande intern kommunikation. Aktivitet: Övriga aktiviteter.

• Att definiera IAL:s slogan (2007).

Ut och volontära i IAL:s forum

• Att göra en PowerPoint-presentation av IAL (2008).
• Att årligen sammanställa minst två nummer av IAL-Bladet.
• Att varje medlem får IAL-Bladet (årligen).

Målen: Tydlig och enhetlig extern kommunikation. Löpande intern kommunikation. Löpande extern kommunikation.

• Att producera mall för Infosheet enligt IAL:s grafiska handbok, samt implementera Infosheetet i organisationen (2009).
• Att bygga om IAL:s hemsida efter IAL:s grafiska handbok (2008).
• Att göra IAL:s hemsida enklare och mer målgruppsanpassad (2008).
• Att se till att IAL:s hemsida dyker upp som en av första möjligheter på Google (2008).

Mål: Fungerande dokumentation och information på internet. Aktivitet: Utveckla användning och användarvänlighet av Wiki och arkiv.

• Att ständigt hänvisa till hemsidan, Wikin och arkivet i IAL:s nyhetsbrev, IAL-Bladet och annan intern kommunikation (löpande).

Mål: Effektiv rekrytering och matchning av volontärer och uppdrag. Aktivitet: Annonsera volontäruppdrag internt och externt.

• Att annonsera volontäruppdrag i internt och externa nyhetsbrev (löpande).

Mål: Erkännande och värdering av volontärinsatser och den kompetens som dessa ger. Aktivitet: Ta fram diplom och intyg för utförda volonäruppdrag.

• Att informera om att man kan få diplom och intyg (löpande efter att diplom och intyg har utvecklats).