Alla medlemmar som tänker delta i seminarier, kurser eller andra möten som representant för IAL ska meddela organisationssamordnaren detta (via telefon eller e-post). Detta gäller oavsett om de kommer att kräva ersättning för kostnader eller inte. Det är bra för styrelsen att veta var IAL synts till!

Medlemmar som vill söka ersättning för kostnader (reseersättning och/eller kursavgifter) för deltagande i seminarier bör skicka sin förfrågan till styrelsen, med kopia till organisationssamordnaren i god tid före sista anmälningsdagen (senast 10 dagar innan för garanterat svar).

Förfrågan ska innehålla:

• Namn och kontaktuppgifter
• Vilken kurs/seminarium det gäller (namn, datum, kortfattat kursinnehåll)
• Ev. ersättningsanspråk
• Motivering – Varför vill jag delta?
• Hur ska jag använda kunskapen inom IAL?
• Hur planerar jag att sprida mina kunskaper inom IAL (se nedan)?

För att så många som möjligt ska kunna ta del av de nyförvärvade kunskaperna och erfarenheter ska alla som deltagit i en kurs/seminarium som IAL-representant skriva en rapport om sitt deltagande och publicera denna på IAL:s Wiki.

Vi vill också uppmana alla IAL-representanter att sprida kunskapen på andra sätt här hemma. Presentera seminariet i lokalgruppen, arrangera en workshop lokalt eller på en nationell träff (årsmöte, efterlägermöte etc). Man ska dela med sig av vad man lärt sig!

Resor ”i IALs tjänst”

• 100 % reseersättning (typexempel: TEM, ICM, lägerbesök, infokvällar, arbetsmarknadsdag, skolbesök etc).

Internationella seminarier

1. Om IAL har full extern finansierig utbetalas full ersättning minus 500kr i egenavgift.
2. Om ej full extern finansiering finns ersätter IAL den del av deltagaravgiften som överstiger 500kr samt 50% av de resekostnader som inte täcks av extern finansiering.

Svenska seminarier (ej arrangerade av IAL)

1. Om IAL har full extern finansierig utbetalas full.
2. Om ej full extern finansiering finns, betalar deltagaren 50% av totalkostnaden, dock minst 200kr. Om summan understiger 200kr betalar deltagaren allt.

Deltagande i IAL:s medlemsmöten (årsmöten)

• Beroende på budget men full ersättning ska eftersträvas.

Lokalgruppseminarium

• Beroende på budget för den specifika händelsen men full ersättning ska eftersträvas

Föreläsare till ”IALhelg”

• Beroende på budget för den specifika händelsen men full ersättning ska eftersträvas

IAL betalar endast ut ersättning till medlemmar!

Styrelsen måste alltid godkänna deltagande å IALs vägnar! (avsett ersättningsanspråk)

• Exempel I):

Ett internationellt seminarie i Madrid kostar totalt 3 700 kr (deltagaravgift á 600 kr och resekostnad 3 100 kr) för IAL. Till detta seminarie har IAL beviljats medel från en fond. Deltagaren kommer således att ersättas med 2 600 kr (3100 minus 500) för resekostnader (IAL betalar hela deltagaravgiften).

• Exempel II):

Ett internationell seminarie på Island kostar 4 500 kr (deltagaravgift á 500 kr och resekostnad 4 000 kr) för IAL. EU ersätter 70% av resan. Deltagaren betalar deltagaravgift och IAL ersätter 50% av dessa 30% som inte täcks av EU, alltså 600 kr. Deltagarens reseinsats är också 600 kr.

• Exempel III):

En medlem i IAL deltar på ett svenskt seminarie (inte arrangeras av IAL). Deltagaravgiften är på 150 kr och resekostnaden uppgår till 830 kr, alltså totalt 980 kr. IAL har inte lyckats hitta någon extern finansiering till kostnaderna. IAL betalar därmed ut 490 kr i ersättning till medlemmen för reseersättning och deltagaravgift.