Till verksamhetsberättelsen 2007

Utkast till verksamhetsberättelsen för 2007 - här kan alla som arrangerar en IAL-aktivitet skriva (Namn på aktiviteten, datum, syfte, plats. Hur många som kom (ev. vad som uppnåddes), vem som arrangerade den etc.

Ska vi försöka erkänna och visa uppskattning till alla aktivas engagemang genom att nämna dem och deras uppdrag här i verksamhetsberättelsen? Det tycker jag! /Jocke

Cristina Gutu från AVI Moldavien fortsatte sitt projekt som påbörjades i maj 2006 och pågick i ett år. Cristina sammankallade till och ledde lokalgruppsträffar i Stockholm, skrev och redigerade IAL-bladet, organiserade och planerade vårårsmötet och IALs framtidshelg. Hon introducerade även nyanlända EVS-volontärer till Stockholm och IALs verksamhet. Speciellt förde hon vidare sina kunskaper som fredambassadör till nästkommande dito.

I mars 2007 kom Plamen Zafirov från SCI Bulgarien. Plamen kom att fungera som Placement officer på kontoret under lägersäsongen. Plamen var också behjälplig under vårårsmötet och IALs framtidshelg. Under sommaren var han lägerledare för två läger: Jingijamboree och Uppsala reggaefestival. Plamens projekt varade sex månader.

I juni 2007 kom Milovan Savic från VCV i Serbien. Milovan var precis som Cristina aktiv i drivandet av en lokalgrupp i Stockholm. Han utvecklade arbetsbeskrivningar för lokala volontärsamordnare och utbildade IAL:are i Volunteer Management. Han fungerade även som IAL:s fredambassadör och besökte sju läger i Sverige för att belysa fredsaspekten av lägerverksamheten. Under hösten deltog Milovan i arrangemanget av det internationella SCI-mötet North South Platform Meeting som tog plats i Stockholm. Tyvärr var Milovan tvungen att avbryta sitt EVS-projekt tidigare än beräknat.

Från IAL åkte Maud Gustavsson och Linda Nilsson som EVS volontärer till Ukraina, i ett multilateralt projekt där SCI Tyskland var samordningsorganisation. Mauds projekt heter “Promotion of Volunteering” och varar t o m augusti 2008, och Linda volontärar på “Eco School” t o m september 2008.

Alessandro Girardi åkte till Ryssland, genom EVS Future Capital.

Under året arrangerades elva läger och ett läger ställdes in.

Lägret anordnas i samarbete med Bredsjö kulturkooperativ och arbetet bestod av renovering av stationshuset. Kontakten med lokalsamhället var mycket bra och lägret fungerade bra. Lägerkoordinatör och lägerledare: Torun Jansson.

Deltagarna skulle hjälpa till att röja efter Hutlsfredfestivalen och bl a källsortera soporna. Lägerkoordinatörer: Erika Jansson & Tove Malm. Lägerledare: Elzbieta Zorawska.

Lägret ägde rum på Färnebo folkhögskola med 14 deltagare. Sammarbetet med lägervärden fungerade bra och stämningen var bra. Arbetet bestod av att måla diverse uthus, städa ur förråd och diverse trädgårdsarbetet. Särskilt uppskattat var en kanotutflykt med övernattning till Färnebofjärdens nationalpark. Lägret hade besök av fredsambassadör Milovan som höll en workshop om fördomar. Lägerkoordinatör: Viktor Söderqvist. Lägerledare: Josefin Lindgren.

Lägret skulle pågå under och efter Esperantogårdens esperantokurs. Lägret hade bara tre deltagare och gruppen och arbetsorganisationen fungerade dåligt. Lägret ställdes därför in efter 1 vecka och deltagarna placerades på andra läger. Lägerkoordinatör: Viktor Söderqvist. Lägerledare: Bo Henrysson

Lägret fungerade bra och många aktiviterer anordnades för volontärerna. Lägerkoordnintör och lägerledare: Bo Henrysson

Svennils är en ekologisk gård i Skåne och arbetet på lägret bestod bl a av att installera solceller och allmänt arbete på gården. Arbetsorganisation fungerade sådär men det sociala livet var bra. Lägerkoordinatör: Josefin Lundén. Lägerledare: Ellinor Karlsson.

Arbetet på lägret bestod av att röja undan efter spåret på den gamla järnvägen utanför Vadstena. Lägret fick två volontärer från Esperantogården. Lägret fick besök av fredsambassadör Milovan och fungerade generellt bra. Lägerkoordinatör: Ylva Mattsson-Wallinder. Lägerledare: Tommy Vaske

Läget ägde rum före och under det nationella scoutlägret Jiingijamborii utanför Kristianstad i Småland. Ca. 20 000 scouter deltog i lägret som var stort som en liten stad med caféer, bungyjumpkran, konserter mm. Volontärerna hjälpte till med att bygga upp och riva området samt som funktionärer i Världsförbättrarbyn Lägerkoordinatör: Karin Westerberg. Lägerledare: Plamen Zafirov

Arbetet bestod av diverse underhållningsarbete i naturreservatet Skärbo. Lägerkoordinatör och lägerledare: Maja Waern.

Lägret hölls av stiftelsen Människan och Havet som arbetar för att bevara gamla skeppsbyggnadstekniker. Volontärerna hjälpte till vid byggandet av en smedja i stiftelsens varv. Lägerkoordinatör: Karin Westerberg. Ingen lägerledare.

Volontärerna arbetade på festivalens camping. Samarbetet med partnerorganisationen fungerade dåligt och ledde till att andra halvan av lägret genomfördes i samarbete med Diakonicentrum i Uppsala. Volontärerna hjälpte då till på sjukhus, i kyrkor och stöd i hemmet till behövande. Lägerkoordinatörer och lägerledare: Josefin Lundén och Plamen Zafirov.

Genom ekonomiskt stöd från Gustav V:s Minnesfond kunde IAL under 2007 genomföra ett fredsambassadörsprojekt. Det innebar att EVS-volontären Milovan Savic besökte sju av tio läger under sommaren och ledde work-shops och gruppdiskussioner om hur internationellt volontärarbetet kan leda till fred. Detta för att stärka fredsaspekten på IALs läger, ett mål som satts upp av SCI-international för att betona organisationens fredsvison. 86 internationella volontärer deltog i utbildning som fick mycket god kritik vid utvärderingen. I projektet ingick också att IAL deltog med tre representanter (fredsambassadören, Maud Gustavsson och Maja Waern) i Världsförbättrarbyn på scoutlägret Jiingijamborii där de höll en workshop om kulturkrockar för sammanlagt ca 750 deltagare. Projektet resulterade i en specialupplaga av IAL-bladet där Fredsambassadören informerade om projektets genomförande.

Vem är terrorist? - det var temat för den andra Fredsfestivalen som gick av stapeln 14-15 april i Göteborg. IAL var arrangörer tillsammans med Studenter mot krig, Ofog, Ingen Människa är Illegal, Amnesty, Nätverket för ett fritt Västsahara och Radikalt Forum. Maja Permerup från IAL höll en workshop på tema “Volontärläger som fredsmetod” för 4 deltagare, så få kanske för att det var kl 12 den första soliga lördagen på året. En hög kataloger fanns att tillgå för festivalbesökarna och en handfull IAL-are sågs under festivalen.

Under året sköttes bokföringen av Andreas Skälegård. Han var också till mycket stor hjälp vid budgetering och andra ekonomiska frågor. IAL tackar Andreas för hans värdefulla insats!

Revisionen för 2007 utfördes av Hanna Stymne. Hon slutar sitt uppdrag i och med detta år och IAL vill tacka henne för hennes fleråriga insats och gott samarbete. Stort tack!

Revisorsuppleant och redo att ställa upp om det behövdes var Malin Friberg.

Lokalgruppen i Göteborg hade viss aktivitet under våren, man affischerade inför lägersäsongen, koordinerade läger och anordnade ett förlägermöte den 3 juni. Tommy Vaske var lokal kontaktperson i Göteborg.

Skånes lokalgrupp träffades ett par gånger under våren för att koordinera läger och diskutera frågorna till IAL:s strategiutveckling. Lokalgruppen stod för de praktiska arrangemangen för vårårsmötet på Holma i Höör den 24-25 mars och anordnade ett förlägermöte i maj och efterlägerträff i oktober. På skärtorsdagen arrangerades en påskäggsjakt i Malmö och Lund där påskägg med rättvisemärkt choklad kunde ge ett gratis läger i vinst!

Under våren fanns en liten LTV-grupp som under ledning av Cristina Gutu uppdaterade information om att vara långtidsvolontär och anordnade förberedelsekurser. De förberedde också inför mottagandet av långtidsvolontärerna Plamen och Milovan.

Under våren arbetade lokalgruppen fram ett tema: “Alla olika alla lika - med fokus på integration och ungdomar” med mål att under hösten involvera Milovan och Plamen, arrangera månatliga möten samt planera ett läger på temat till sommaren 2008. I samband med efterlägermötet i september blev det tema-kick-off med runt 20 deltagare. En temaworkshop med 7 deltagare hölls i oktober av Kristina Hellqvist. I december träffades lokalgruppen två gånger för att brainstorma kring lägeridéer. (Kick-offen och temaworkshopen arrangerades som s.k. kulturprogram i samarbete med Sensus studieförbund.)

I december hölls också en lägerutvärderingskväll samt ett öppet hus med glögg och pepparkakor.

Under året var Jocke Sundqvist lokal kontaktperson i Stockholm.

Ingrid Gustafsson var lokal kontaktperson på Gotland och genomförde ett skolbesök samt höll kontakt med personer som var intresserade av att åka på läger.

TEM (Technical Exchange Meeting): Josefin Lundén (styrelsen) och Danilo Brozovic (organisationssamordnare) deltog i SCI:s årliga TEM. Syftet med mötet är att förbereda för den kommande lägersäsongen i hela SCI-rörelsen. TEM ägde rum i Crikvenica, Kroatien, 28 februari-4 mars.

VCZ LTS (Leader Training Seminar): Josefin Lindgren (då blivande lägerledare, hösten 2007 invald i styrelsen) deltog i den veckolånga djupa och välorganiserade lägerledarutbildningen som arrangerades av IAL:s systerorganisation VCZ. Utbildningen ägde rum i Kroatien den 26:e april till 4:e maj och hade deltagare främst från Balkan men även från exempelvis Frankrike och Grekland.

Folke Bernadotte Academy seminarium: Karin Westerberg (styrelsen) representerade IAL på ett två dagar långt seminarium i projekt- och påverkansarbete för de organisationer som får projekt- eller verksamhetsstöd från FBA. Det största utbytet var att träffa representanter från andra organisationer och från FBA. Seminariet ägde rum på Sandö den 11-12 juni.

Globalkonferensen “Including diversity - Youth Perspectives on Security, Peace and Democracy”: Maja Permerup (ordförande) samt Homa Heydarian (i LSU:s styrelse som representant för SCI/IAL) representerade IAL på Globalkonferensen som arrangerades av LSU i samarbete med Folk och Försvar. Maja deltog i en avslutande paneldiskussion och Homa deltog i en paneldebatt. 120 deltagare från svenska och internationella organisationer deltog i seminariet som ägde rum på Världskulturmuséet i Göteborg den 25-27 maj.

Symposium om interreligiöst och interkullturellt dialog i Turkiet, 27 mars-1 april, Council of Europe. Danilo Brozovic (organisationssamordnare) tillsammans med en medlem från MiKU representerade Sverige på stort symposium med över 200 deltagare. IAL står som en av organisationerna bakom Istanbul Youth Declaration.

SCI Summer University 3: Karin Westerberg och Josefin Lundén (båda i styrelsen) deltog i varsin modul på SU3, Karin i strategiskt tänkande och planering och Josefin i ledarskap. SU3 hade deltagare från många Europeiska SCI-grenar och även från YAP(Youth Action for Peace). På en av seminariets sista dagar firades World Peace Day. Seminariet ägde rum i Rumänien i september.

Seminar on Intercultural Learning in European Youth Work: Which Ways Forward?, 28-29 november i Budapest, Council of Europe. Danilo Brozovic (organisationssamordnare) deltog och tillsammans med Pedro Chaltein från SCI IS representerade SCI på seminarium med 30-tal ungdomstränare, -arbetare och -ledare från nästan lika många länder. Det diskuterades framtid av interkulturellt lärande i sammanhanget av ungdomsorganisationer i Europa.

M3 - Management, Marketing and Money for NGOs in International Youth Work: Joakim Sundqvist (i egenskap av organisationsutvecklare och aktiv medlem) var IAL:s representant. Seminariet ägde rum i Thessaloniki, Grekland, 15-21 september med 23 deltagare från ett femtontal olika länder i Europa.

SCI’s Annual Advanced Peace Education Skills Training in Europe: Non Violent Communication: Joakim Sundqvist (i egenskap av organisationsutvecklare och aktiv medlem) deltog i detta seminarium som innehöll en tredagars utbildningsdel i Nonviolent Communication och en del om hur detta språk kan användas inom SCI. Seminariet ägde rum i Poznan, Polen, 25 november-2 december med 21 deltagare från nästan lika många länder i Europa och Asien.

LSU årsmöte Repskapet: Josefin Lindgren (styrelsen 2008) samt Homa Heydarian (LSU-styrelseledamot, omvald 2007) representerade IAL under LSU:s Repskapet som ägde rum i Stockholm den 17:e november.

Fernando: Forum Syd årsmöte. BE FERNANDO SKRIVA

Styrelsen 2007 bestod av: Maja Permerup (ordförande), Viktor Söderqvist (vice ordförande) Fernando García, Jonas Håkansson, Ingrid Houdouin, Josefin Lundén, Jens Thulin och Karin Westerberg. Maja och Jonas lämnade sina uppdrag i förtid på grund av flytt utomlands och Jens befann sig utomlands första halvan av året. Ordförandeskapet togs över av Viktor. Under 2007 genomfördes fem styrelsemöten:

• Januari i Göteborg

• Februari i Landskrona

• April i Hörby (endast ca 2 timmar)

• September i Stockholm

• November i Göteborg

Styrelsen genomförde även en Överlämningshelg tillsammans med den tillträdande styrelsen för 2008 för att förbättra kontinuiteten i styrelsens arbete. Protokoll från styrelsemötena har publicerats offentligt i Wikin på föreningens hemsida.

Årsmötet i Göteborg 2006 gav styrelsen i uppdrag att under vintern genomföra en organisationsanalys med hjälp av analysverktyget Nätet. På Vårårsmötet 2007 blev analysen klar, du kan se resultatet i bilaga till verksamhetsberättelsen. (Hoppas jag, Jocke :)

IALs arbete hade präglats av ett icke-strategiskt, reaktivt arbetssätt - istället för att planera och prioritera långsiktigt så hade styrelsen och aktiva ägnat sig åt problemlösning som var absolut nödvändig för att verksamheten skulle fortgå. Detta ville vi ändra på. Därför sjösattes projektet Strategiutveckling 2007 i januari och i juli, med stöd från Ungdomsstyrelsen, kunde IAL fortsätta utvecklas genom projektet Organisationsutveckling genom volontärsamordning 2007-2008.

Projektet pågick januari till maj med en projektledning bestående av Maja Permerup, Josefin Lundén och Joakim Sundqvist. Målet med projektet var att förtydliga IAL:s identitet och ta fram en till stor grad medlemsförankrad och hållbar strategisk översiktsplan för de kommande sex åren.

I mars träffades lokalgrupperna i Malmö och Stockholm för att diskutera IAL:s identitet. I april träffades grupperna igen för att denna gång diskutera IAL:s och lokalgruppernas framtid.

27 april-1 maj genomfördes Framtidshelgen i Höör, Skåne. IAL:s vision och uppdrag formulerades och en strategisk plan utarbetades.

Projektet pågår juli 2007 tom. maj 2008 med Joakim Sundqvist som projektledare. Syftet med detta projekt är att skapa bättre och tydligare förutsättningar för engagemang i organisationen genom att utveckla följande områden:

• Kommunikation och marknadsföring
• Lokalt och regionalt engagemang
• Volontärsamordning
• Medlemsinflytande

I juli projektanställdes Danilo Brozovic som info/PR-utvecklare och Joakim Sundqvist som organisationsutvecklare/volontärsamordnare. Bland annat följande projektaktiviteter genomfördes under 2007:

• Utkast till treårig verksamhetsplan för info/PR togs fram.
• Utkast till treårig verksamhetsplan för volontärsamordning togs fram.
• Första förslaget till IAL:s nya grafiska profil presenterades.
• En potentiellt maxad efterlägerfest med oväntat få deltagare genomfördes i samband med höstårsmötet och North/South Platform Meeting.
• Trots goda förutsättningar kunde en volontärpolicy inte godkännas på höstårsmötet; det var svårare än väntat att utveckla detta för projektet och organisationen grundläggande dokument.
• Volontärsamordning introducerades på överlämningshelgen 30 november-2 december och de nya styrelseledamöterna introducerades till sina uppdrag.
• Mallar för uppdragsbeskrivningar och överenskommelser togs fram.
• Uppdragsbeskrivning för styrelseledamot, revisor och projektledare togs fram. Uppdragsbeskrivningar för olika verksamhetsområdesansvariga påbörjades.
• Utveckling av lokalt engagemang har varit svårt eftersom det inte funnits någon att ge stöd till och de aktiviteter och erbjudanden som funnits för nyrekrytering (efterlägerfest, efterlägermöten, medlemsenkät osv.) inte gett önskat resultat.

Under 2007 förmedlade IAL 15 stycken utgående volontärer inom Nord Syd utbytet. Det var en ökning med 12 stycken volontärer från 2006. Denna ökning berodde till stor del på att IAL satsade extra resurser och gav två personer i uppgift att hålla kontakt med alla som visade intresse av Nord-Syd utbyte samt långtidsvolontärer och direktutbyten till Asien, Afrika, Latinamerika och Mellanöstern. Detta har visat sig vara av nödvändighet för att få volontärernas förtroende och intresse av att göra ett volontärutbyte med IAL.

Vi ville få personlig kontakt med våra volontärer genom att träffas innan ansökan skickades iväg till respektive mottagarland och i de fall detta inte var möjligt skickade volontären istället ett personligt brev till Nord Syd gruppen. Av de femton volontärer som IAL förmedlade inom Nord Syd hade vi bara möjlighet att träffa 2 stycken volontärer innan deras ansökan skickades iväg.

Nord Syd gruppen anordnade en föreberedelsehelg för 11 stycken utgående volontärer i Göteborg den 9-10 juni. Deltagarna kom med tåg från hela Sverige. Detta var ett viktigt tillfälle för volontärerna att träffas och med ledning av Nord Syd gruppen diskutera och reflektera över vad det kan innebära att göra ett Nord Syd volontärarbete genom bla. rollspel. Även föreläsningar ingick i helgen och Karolina Näsman från Civis Vänförening berättade om ett projekt i Colombia.

Efter att volontären har kommit hem från sitt volontärarbete bör Nord Syd gruppen hålla kontakt med volontärerna, volontärerna ska göra en utvärdering av volontärprojektet och Nord Syd gruppen kan då också jobba för att inspirera och uppmuntra volontärerna till att engagera sig i styrelsen eller lokalgrupperna.

IAL fick under 2007 stöd från följande fonder och stiftelser:

• Folke Bernadottes Academy gav verksamhetsstöd till ett belopp av 250 000 kr.
• Ungdomsstyrelsen gav projektstöd till projektet Organisationsutveckling genom Volontärsamordning till ett belopp av 250 000 kr. Detta projekt fortsätter under år 2008. Genom Ungdomsstyrelsen erhöll IAL även EVS-programstöd till ett belopp av 101 788 kr.
• Gustav V 90årsfond gav stöd till projektet Fredsambassadör till ett belopp av 25 000 kr.
• Forum Syd beviljade projektstöd för Fredsfestivalen till ett belopp av 48 073 kr och för förstudien till Venezuelaprojektet till ett belopp av 33 000 kr.
• Folke Bernadottes Minnesfond gav resebidrag för deltagande TEM till ett belopp av 9000 kr.

Övrig verksamhet har finansierats av medlemsintäkter. IAL tackar hjärtligt alla fondgivare och medlemmar som möjliggjort verksamheten under året.

IAL har fortsatt att ha ett kontor i Solhuset på Tegelviksgatan i Stockholm. Under året har Danilo Brozovic och Joakim Sundqvist varit anställda som organisationssamordnare och Info/PR-ansvarig respektive Volontärsamordnare. På kontoret har även EVS-volontärerna Christina Gutu, Plamen Zafirov och Milovan Savic arbetat och gjort ovärdeliga insatser. Från kontoret sköts bland annat administaration av IAL:s volontärutbyten, medlemsfrågor, uppdatering av hemsidan och informationsutskick. Att IAL under delar av året har haft två personer anställda, som möjliggjorts genom Organisationsutvecklingsprojektet, har upplevts som en stor fördel för organisationen.

IAL:s ordinarie årsmöte är uppdelat på två medlemsmöten, ett på våren och ett på hösten. Vårmötet hölls på Stiftelsen Holmas gård i Höör i Skåne och hade 14 deltagare. Höstmötet hölls i samband med NSPM på Barnens Ö i Norrtälje och hade också det 14 deltagare. Tack vare NSPM kunde årsmötesdeltagarna lära känna SCI-medlemmar från hela världen på en gemensam fest på lördagskvällen.