Volontärpolicy

IAL:s volontärpolicy är ett levande dokument som revideras ….när? hur ofta? hur?………. Det beskriver möjligheter och villkor för hur du som volontär kan engagera dig; lokalt/regionalt, nationellt såväl som internationellt. Genom volontärpolicyn vill vi tydliggöra, synliggöra och erkänna det värdefulla engagemang som får IAL:s verksamhetshjärta att klappa år ut och år in.

IAL:s vision är en fredlig gränslös värld där människor möts med kärlek, förståelse och respekt för varandra och sig själva såväl som för de sociala och ekologiska sammanhang de ingår i.

IAL:s uppdrag är att skapa möten och främja volontärarbete i syfte att utveckla interkulturell förståelse.

IAL utgör den svenska grenen av den internationella fredsorganisationen Service Civil International (SCI) vars slogan “Deeds, not words” står för insikten att handlingarna talar för sig själva. Vare sig vi vill bevara eller förändra något så sker det genom att vi är och agerar bevaringen/förändringen.

Service Civil Internationals (SCI:s) grenar och dess nätverk av partnerorganisationer gör det möjligt att både skicka och ta emot korttids- såväl som långtidsvolontärer till/från ett 80-tal länder världen över. Detta internationella utbyte är en övning i demokrati och samarbete över gränser som syftar till att öka förståelsen för andra kulturer och också leder till nära vänskap.

Största delen av IAL:s process att ta emot ansökningar och placera volontärer genom utbytet sker på kontoret i Stockholm, där både anställda och utländska långtidsvolontärer tjänstgör. När det gäller ansvaret för personal och föreningens ekonomi, skapandet av nya volontärprojekt i Sverige, mottagandet av utländska volontärer och förberedelse av svenska volontärer som åker utomlands så är IAL helt och hållet beroende av volontärinsatser. Även informationsspridning, dit fredsutbildningsverksamhet också räknas, är helt beroende av volontärt arbete.

IAL:s förhoppning är att det mesta engagemanget och den största delen av verksamheten så småningom sker i regionala eller lokala grupper. Som medlem …….och?/eller?…… volontär i IAL ingår du därför automatiskt i en regional eller lokal grupp där ni proaktivt arbetar med den löpande verksamheten och driver egna projekt med värdegrunden som ledstjärna. Som volontär i denna gemenskap har du valt en eller ett par olika roller/uppdrag.

Saknas en regional och lokal grupp där du bor så kan du få stöd för att starta upp en eller utföra uppdrag på distans.

När det gäller vår gemensamma strävan att nå IAL:s vision så är alla insatser likställda, vare sig de genomförs av anställda eller volontärer, vare sig insatserna är kort- eller långvariga.

Kontorets anställda organisationssamordnare sitter som spindeln i nätet och får genom sin position en överblick av organisationen som få andra kan få. Periodvis finns även andra tjänster/roller/personer (avlönade och icke-avlönade) som får liknande överblick men de som är anställda kan oftast ägna mer tid till organisationen.

Eftersom information och kunskap är makt så är det viktigt att vi alla sprider ut den genom att kommunicera öppet, uppdatera vår wiki och hemsida samt bidra med feedback och ändringsförslag. Samtidigt kan vi erkänna denna makt som något positivt genom att lita på varandras initiativ och allteftersom utföra utvärderingar som vi alla lär av - släpp kreativiteten fri!

…..Funkar detta stycket??? Förtydliga ytterligare???….. Bifogat till denna text finns (så småningom) en lista över de mer eller mindre kontinuerligt återkommande uppdragen. På IAL:s hemsida finns vissa av dessa roller och uppdrag annonserade, på Volontärbyrån andra. Vilken rekryteringskanal som används beror på uppdragets målgrupp, dvs. vilka färdigheter som rekommenderas eller krävs för uppdraget.

Utöver de kontinuerligt återkommande uppdragen finns behov av mer temporära roller och uppdrag. Dessa annonseras på IAL:s hemsida, Volontärbyrån, IAL:s nyhetsbrev eller i sammanhang som passar uppdragets målgrupp.

IAL arrangerar också lokala och nationella träffar och möten dit du som är intresserad kan söka dig för en första kontakt med organisationen och oss aktiva.

• Uppdragsbeskrivning - För varje uppdrag är det tänkt att det finns minst en kort och aktuell generell uppdragsbeskrivning som dessutom inkluderar en kravprofil så att du vet vad som krävs av dig i form av tid, intressen, färdigheter etc. IAL använder dessa beskrivningar i annonser och information och de finns samlade i wikin på ial.se………hur göra? presentera alla uppdrag på ial.se?? samla ALLA versioner av uppdragen i wikin??…….
• Engagera dig - Genom att fylla i en intresseanmälan på www.ial.se så registreras dina kontaktuppgifter, dina kunskaper och det uppdrag eller de typer av uppdrag du är intresserad av. Du blir sedan kontaktad av en volontärsamordnare eller en lokal kontaktperson nära dig.

Är du intresserad så fyll i en intresseanmälan på www.ial.se. Tillsammans försöker då du och en volontärsamordnare/lokal kontaktperson hitta ett uppdrag som passar just dig.

The basic difference between interviewing a volunteer and a candidate for a paid position is that when choosing a paid employee, we are looking for the one person who fits the position best, and when interviewing for a volunteer position, we are looking for the job that fits the volunteer best. (Volunteer Management Handbook, 2006, Volunteers' Centre Zagreb - VCZ)

• Överenskommelse - För de flesta uppdrag är det önskvärt att göra en skriftlig överenskommelse. I den bestämmer du tillsammans med en volontärsamordnare eller en lokal kontaktperson hur, när och var uppdraget ska utföras. En plan för introduktion till uppdraget ingår vanligtvis i överenskommelsen men det ser olika ut beroende på uppdrag och på vad ni kommer överens om.
• Handbok/Uppdragsguide - För många uppdrag finns det en handbok eller en uppdragsguide. Den får du i så fall i kontakten med volontärsamordnaren eller den lokala kontaktpersonen. Handböckerna/guiderna är mer eller mindre levande dokument som alla enkelt kan bidra till eftersom de ligger i vår wiki på ial.se.
• Utbildning - En del uppdrag inleds med en utbildning. Vissa av dessa utbildningar anordnar IAL men det är också vanligt att det finns relevanta externa kurser som passar som introduktion.

• Externa inbjudningar ANNAT NAMN, TYP: Representation & utbildning - Vår organisationssamordnare publicerar externa inbjudningar på ial.se, i kalendariumet. Det kan röra sig om kurser, seminarier, träffar, projekt etc. Om någonting verkar intressant för dig, kontakta organisationssamordnaren för mer information.
• Riktlinjer för kurs- och seminariedeltagande - Om du vill delta på en extern aktivitet som representant för IAL så bör du känna till dessa riktlinjer innan du anmäler dig. Du hittar dem ………var??…….

Även om volontärsamordnare och lokala kontaktpersoner försöker att erbjuda dig relevanta kurser, träffar eller sidouppdrag där du får möjlighet att utvecklas så kan du också själv påverka din utveckling genom att hålla koll på de externa inbjudningarna. Du kan också föreslå externa kurser eller aktiviteter till vår organisationssamordnare, även de som inte passar just ditt uppdrag. På så sätt hjälper vi varandra att vidareutbildas och utvecklas.

• Lokalgrupp/Arbetsgrupp - Du är oftast inte ensam utan ingår vanligtvis i en lokal/regional gemenskap eller i en arbetsgrupp där du kan få stöd med de praktiska frågor och problem som du stöter på i ditt uppdrag.
• Volontärsamordnare/Lokal kontaktperson - Tanken är att du ska kunna vända dig till den person som finns angiven i din överenskommelse för frågor, problem etc. som du stöter på angående ditt uppdrag. Vid förändringar av uppdraget eller ditt engagemang så är det också dit du vänder dig. Strävan finns också att regelbundet följa upp hur du trivs med ditt uppdrag.
• Organisationssamordnare - Om du inte tycker dig ha någonstans att vända dig eller om ett problem inte kan lösas så ta kontakt med vår organisationssamordnare.

Om dina förutsättningar för att utföra uppdraget ändras, om du vill avsluta uppdraget tidigare eller om uppdraget är slutfört så är vi tacksamma om du kontaktar din volontärsamordnare/lokala kontaktperson och meddelar det. Ibland händer det också att några i organisationen inte är nöjda med hur uppdraget sköts. I dessa fall kontaktas du för ett utvärderingssamtal där ni förhoppningsvis kommer överens om en lösning.

• Slututvärdering - För de allra flesta uppdrag är det önskvärt, både för din egen och för IAL:s skull, att en slututvärdering sker. Dels av ditt utförande av uppdraget, dels av hur väl uppdraget stämde med dina respektive “organisationens” förväntningar och dels hur väl uppdraget passar i relation till IAL:s verksamhetsmål. Utvärderingar kan vara väldigt lärorika för alla inblandade om vi tar vara på tillfället.
• Intyg - Om du vill så får du ett fint intyg på att du utfört uppdraget. Detta intyg kan vara värdefullt när du söker jobb i framtiden.
• Medlemsmöte - De insikter du har fått av ditt uppdrag kan vara väldigt värdefulla för organisationen. Genom att delta på medlemsmöten kan du påverka organisationens struktur och våra rutiner.
• Nya uppdrag - Kanske vill du pröva dina vingar i ett nytt uppdrag? Kanske har du genom ditt genomförda uppdrag öppnat dörren för förtroendeuppdrag eller uppdrag där din erfarenhet spelar stor roll?

Utvärdering och intyg ansvarar både du och din volontärsamordnare/lokala kontaktperson för. Vår önskan är också att du efter uppdraget och utvärderingen uppdaterar/justerar den handbok/uppdragsguide som eventuellt finns för ditt uppdrag. Om du dessutom deltar på medlemsmöten eller på annat sätt ger feedback och förändringsförslag till andra delar av verksamheten som du kommit i kontakt med så är uppdraget verkligen fullbordat.

Tanken är att du som volontär i IAL inte ska dra på dig några extra utgifter pga. ditt uppdrag. Samtidigt får du inte dra på IAL några extra eller oväntade utgifter så om du är osäker är det bäst att fråga……vem???……. IAL, dvs. du och alla andra medlemmar, strävar förhoppningsvis efter att agera ekonomiskt såväl som ekologiskt och rättvist - en inte helt lätt kombination!

• Redovisningsblankett - På www.ial.se finns en blankett med instruktioner som du kan skriva ut. På den redovisar du dina utgifter. En förmån som du har som volontär är att du kan få viss ersättning ifall du deltar som representant för IAL på kurser eller seminarier.
• Reseersättningsvillkor - På www.ial.se kan du läsa om vilka villkoren är. Det är inte bara ersättning för resan som du kan få, utan även för deltagaravgifter etc.

Med ekologiskt agerande menar vi tex. att använda och köpa KRAV-märkta varor och ha ett hållbart förhållningssätt till jordens resurser. Med rättvist agerande menar vi ett etiskt agerande som värnar om människors levnadsvillkor tex. genom att använda och köpa varor märkta med Rättvisemärkt-symbolen.

Här beskrivs kortfattat de mer eller mindre kontinuerligt återkommande roller och uppdrag som utförs i en lokal eller regional gemenskap.

De nationella uppdragen utförs ibland i en arbetsgrupp som kan vara spridd över landet, tex. Styrelsen. Ett nationellt uppdrag berör hela organisationen och kräver vanligtvis lite mer erfarenhet eller specifik kunskap.

De internationella uppdragen är oftast relaterade till funktioner som får IAL:s moderorganisation SCI att fungera.